Effizienz und Wirksamkeit im Reporting und in der Analyse

Verbessern Sie Ihr Finanzreporting und Ihre Analyse — indem Sie von Best-in-Class-Organisationen lernen.

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Bei Monatsberichten — insbesondere bei der Bewertung der Vormonatsergebnisse — zählen Präzision, Relevanz und Geschwindigkeit. Als Finance Manager wollen Sie nicht nur wertvolle Erkenntnisse für Managementgespräche liefern, sondern Ihre Arbeit auch schnell und schlau erledigen. Dieser doppelte Fokus auf Wirksamkeit und Effizienz ist das Fundament erfolgreicher Financial Planning & Analysis (FP&A).

Wirksamkeit heißt: die richtigen Dinge tun. Dem Management wertvolle Erkenntnisse liefern, die eine solide Basis für strategische Gespräche und Entscheidungen sind.

Effizienz heißt: die Dinge auf die richtige Weise tun — schlau, kostengünstig und zeitgerecht.

Das Value Grid beschreibt vier Reifegrade in FP&A:

• Langsam und wirkungslos: Prozesse führen weder schnell zu Ergebnissen noch zu viel Nutzen. Von hier aus braucht es einen Verbesserungsweg. Wer nach Exzellenz strebt, arbeitet in den oberen Quadranten.
• Schnell, aber wenig Mehrwert: Ergebnisse sind schnell verfügbar und einigermaßen korrekt — aber ohne Tiefe oder bedeutungsvolle Analyse. Effizient, aber der fehlende Mehrwert trägt kaum zu besseren Entscheidungen bei.
• Das „Excel-Monster“: Fokus auf detaillierte Analyse und Einsichten — ohne die Werkzeuge zu optimieren. Spreadsheets bieten Flexibilität und niedrige Kosten, sind aber fehleranfällig und stark von einzelnen Personen abhängig. Viele nützliche Informationen — der Prozess ist aber zeitaufwendig und kraftraubend.
• Best-in-Class: Der ideale Quadrant vereint schnelle, intelligente FP&A-Ausführung mit robusten Tools. Ein FP&A-Tool muss sich nahtlos in die Buchhaltung integrieren und alle funktionalen Anforderungen erfüllen: Reporting, Analyse, Konsolidierung, Cashflow, Budget und Forecast. Hier sind Sie schnell, präzise und wirksam.

Der Weg zu Best-in-Class kennt zwei mögliche Routen — abhängig davon, wo Sie heute stehen. In unserem Best-Practice-Paper bieten wir einen Rahmen zur Bestimmung Ihres Reifegrads.

Smartbooks unterstützt Ihre Entwicklung zu Best-in-Class — mit Empfehlungen und optimaler Nutzung während Onboarding und Training.

Mehr zum optimalen End-to-End-Prozess Plan-to-Perform oder Record-to-Report in unseren weiteren Blogs.

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