Konsolidierung und Monatsabschluss.
Ohne Excel.
Das System für Financial und Business Controller. Professionalisieren Sie Finance mit dem kontrollierten Einsatz von KI.
Kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich
Vertraut von Finance-Teams
Gebaut von Menschen, die Finance wirklich kennen
Smartbooks wurde von einem Team mit jahrzehntelanger Erfahrung in EPM, Controlling und SaaS gegründet. Kein gesichtsloses Tool. Sie arbeiten mit Menschen, die das Handwerk beherrschen und bewährte Produkte für Konzerne wie Akzo Nobel, Philips, KPN und KLM gebaut haben.
Team kennenlernenFinance läuft immer noch auf Excel und Handarbeit
Es funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert. Diese Herausforderungen bremsen Ihr Team aus und blockieren die weitere Professionalisierung.
Fragmentierte Excel-Modelle
Die Konsolidierung mehrerer Einheiten basiert auf komplexen, historisch gewachsenen Spreadsheets, die sonst niemand versteht.
Jede Ad-hoc-Frage kostet einen halben Tag
Eine einfache Frage aus dem Management bedeutet einen Export, eine Pivot-Tabelle und einen halben Tag Arbeit – bevor die eigentliche Analyse überhaupt beginnt.
Fehler werden zu spät entdeckt
Manuelle Eingaben und Verknüpfungen zwischen Dateien führen zu Fehlern, die erst in Board-Präsentationen auffallen.
Wissen steckt in den Köpfen einzelner
Fällt eine Person aus, steht der Prozess still. Die Komplexität ist fragil und nicht übertragbar.
KI ist nur so zuverlässig wie die Daten darunter.
Deshalb bauen wir zuerst das Fundament: eine kontrollierte, konsolidierte Version Ihrer Zahlen über alle Einheiten hinweg. Alex arbeitet ausschließlich darauf – mit Quellenangabe zu jeder Antwort.
Prüft
IC-Differenzen und ihre Ursachen
Analysiert
Abweichungen bis auf Transaktionsebene
Erstellt
Board-Präsentationen auf Anfrage
Plant
Forecasts & Szenarien zur Freigabe
Sparringspartner
Ad-hoc-Fragen, sofortige belegte Antworten
Smartbooks: das Fundament
Konsolidierung
Automatisierte IC-Eliminierungen & Währungsumrechnung
Monatsabschluss
Automatisierte Checklisten & Kontrollen
Reporting
Automatisierte, standardisierte Reporting-Struktur
Budget & Cashflow
Automatisiertes Budget, Forecast & Cash
Alles im Fundament automatisiert. Alex führt darauf die Analyse durch – mit Quellenangabe.
BUCHHALTUNG & ERP
Exact · Twinfield · AFAS · Odoo · und viele mehr
OPERATIVE DATEN
CRM · HR · Projekte · Stunden · und weitere verfügbar
Eine Version der Wahrheit
Keine losen Exporte. Alle Einheiten konsolidiert in einem System.
Immer prüfbar
Jede Berechnung und jede Antwort ist bis zur Quelle nachvollziehbar. Nachprüfbar für Buchhalter und Auditor.
Sie behalten die Kontrolle
KI ist aus, bis Sie sie einschalten – pro Mandant. Sie beurteilen und entscheiden.
Alles, was Finance braucht
Eine Plattform für Konsolidierung, Planung, Reporting und KI-Analyse.
In Tagen live, ab Tag eins Mehrwert.
Vergessen Sie monatelange Implementierungen. Technisch sind Sie innerhalb von zwei Tagen einsatzbereit. Danach arbeiten wir Seite an Seite mit Ihrem Team – Onboarding, Feintuning des Setups und Identifikation der größten Zeitersparnisse in Abschluss, Reporting und Tagesgeschäft.
Testen Sie Smartbooks einen Monat kostenlos – inklusive vollständiger Implementierung.
Während Ihres kostenlosen Testmonats konfigurieren wir Smartbooks vollständig auf Ihre Buchhaltung, Struktur und Reports. Sie sehen nicht nur eine Demo, sondern arbeiten ab Tag eins in Ihrer eigenen Live-Umgebung. Kein separates Implementierungsprojekt, keine Überraschungen später.
Anbindung und Einrichtung
Ihre Buchhaltung ist live in Smartbooks. Reporting-, Konsolidierungs- und Planungsstrukturen werden auf Ihr Hauptbuch konfiguriert. Wir übernehmen die Arbeit, Sie sehen Ihre eigenen Zahlen sofort im System.
Schulung
Gemeinsam mit Ihrem Team durchlaufen wir die Kernprozesse: Abschluss, Konsolidierung, Reporting. Jeder lernt, was für seine Rolle relevant ist. Kein generisches Handbuch, sondern Schulung an Ihrem Setup.
Feintuning
Smartbooks läuft, Ihr Team arbeitet damit. Jetzt tunen wir gemeinsam nach: Standard-Reports schärfen, zusätzliche Dimensionen ergänzen, Checklisten ausrichten. Ihr Rhythmus gibt das Tempo vor.
Keine Verpflichtungen, keine Kosten. Nicht zufrieden? Keine Rechnung.
Den genauen Zeitplan stimmen wir auf Ihre Verfügbarkeit ab. Manche Kunden bevorzugen eine intensive Woche, andere verteilen die Schulung über einen Monat.
"Machen Sie aus der Implementierung kein großes Projekt, denn es geht wirklich schnell. Im kostenlosen Testmonat ist das gesamte Setup bereits vollständig und einsatzbereit."
"In meinen über 30 Jahren Erfahrung habe ich mit vielen Tools gearbeitet, aber Smartbooks ist mit Abstand am einfachsten und schnellsten zu implementieren."
Verbinden Sie Ihre Systeme in Minuten
Smartbooks integriert sich nahtlos in Ihren bestehenden Buchhaltungs-, ERP- und BI-Stack. Kein IT-Projekt, keine Migration – einfach Plug-and-play mit den Tools, die Sie bereits nutzen.
Fehlt eine Integration? Fast jede Anbindung ist über unsere API und Integrationsplattformen möglich.
Data & BI
Systeme & Automatisierung
Für BI-Tools und Automatisierungsplattformen nutzen wir offene APIs und fertige Konnektoren.
Best-in-class Finance: das Drehbuch für 2026
- Benchmark Monatsabschluss & Reporting
- 7 Fallstricke für Controller im Jahr 2026
- Praktischer Fahrplan von Excel zum Finance OS
Antworten auf Ihre Fragen
Alles, was Sie wissen möchten, bevor Sie eine Demo anfragen – von Integrationen bis Sicherheit.
Bereit, Finance zu professionalisieren?
Erleben Sie in Ihrer eigenen Finance-Umgebung, wie Smartbooks die Business-Steuerung professionalisiert und das Fundament für verlässliche KI legt.
Keine Kreditkarte, keine Verpflichtungen. Wir richten Smartbooks vollständig auf Ihre Buchhaltung ein. Passt es nicht, hören wir auf – keine Rechnung.