KI, die Ihre Zahlen versteht, weil das System darunter stimmt
Alex analysiert Ihre Finanzdaten, erklärt Abweichungen und erstellt Management-Reports — unter Ihrer Kontrolle.
Voorbeeldgesprek met Alex, KI-Controller
Smartbooks bevat een AI business controller, Alex, die finance-vragen beantwoordt op basis van je geconsolideerde data. Voorbeelden van vragen die Alex direct kan beantwoorden:
- Vraag: Wie liegen wir YTD gegenüber Budget?
- Antwoord van Alex: YTD-Umsatz liegt bei 4,82 Mio. € (+6,3 % vs. Budget). EBITDA bei 612 T€ (-2,1 % vs. Budget), starke Q2-Monate wurden durch höhere Personalkosten kompensiert.
- Vraag: Was ist die größte Abweichung in diesem Quartal?
- Antwoord van Alex: Marketing liegt 84 T€ über Budget (+18 %), hauptsächlich wegen einer einmaligen Kampagne im Juni. Soll ich das nach Entität aufschlüsseln?
- Vraag: Erstelle ein Board-Deck für das nächste Meeting
- Antwoord van Alex: Ich erstelle ein 8-Slide-Deck mit GuV-Überblick, Top-3-Abweichungen, Liquiditätslage und Forecast. Fertig in ca. 30 Sekunden, in Ihrer Markenvorlage?
Vertraut von Finance-Teams
ChatGPT und Copilot können schlau sein bei Allgemeinwissen, kennen aber Ihre Zahlen nicht. Alex ist anders. Er arbeitet auf dem strukturierten Datenfundament von Smartbooks: eindeutige Definitionen, kontrollierte Prozesse, validierte Konsolidierung. Keine Halluzinationen auf losen Excel-Dateien, sondern Analysen auf Basis von Zahlen, denen Sie bereits selbst vertrauen.
Ask Me Anything — Ihre Daten in verständlicher Sprache
Stellen Sie Fragen, wie Sie sie einem Kollegen stellen würden, und erhalten Sie sofort eine Antwort, 24/7. "Wie liegen wir YTD gegenüber Budget?" "Welche Entität hat in diesem Quartal die größte Abweichung?" "Welche Debitoren sind am stärksten im Zahlungsverzug?" Alex sucht die Antwort in Ihren Smartbooks-Daten und antwortet in verständlicher Sprache — inklusive Quellenangabe, damit Sie genau sehen, woher die Zahl kommt.
- Fragen in natürlicher Sprache zu Ist, Budget, Forecast und Historie
- Zugriff auf alle Entitäten und Dimensionen in Smartbooks
- Quellenangabe pro Antwort — Sie sehen, woher die Zahl kommt
- Auch außerhalb der Bürozeiten verfügbar, ohne einen Kollegen anzumailen
P&L Assistant — Analyse, Commentary und Board-Deck
Lassen Sie Alex Ihre GuV analysieren, den Commentary schreiben und ein Board-Deck erstellen — in Ihrem Corporate Design. Was sind die wichtigsten Abweichungen? Wo liegt die Abweichung gegenüber Budget? Alex formuliert es in einer Sprache, die Ihre Geschäftsleitung versteht, und exportiert die Analyse direkt in eine Präsentation in Ihrem Corporate Design. Bereit für das MT-Meeting — Sie feilen nur noch dort nach, wo es nötig ist.
- Automatische Abweichungsanalyse gegenüber Budget und Vorjahr
- Commentary in Business-Sprache, nicht in KI-Sprech
- Export als Board-Deck in Ihrem Corporate Design und Reporting-Struktur
- Bearbeitbar — Alex liefert die erste Version, Sie entscheiden die finale
Smart Story — Abweichungen werden gefunden, Sie entscheiden, was passiert
Sobald die Buchhaltung abgeschlossen ist, führt Alex automatisch die Analysen durch und legt Ihnen Abweichungen mit Dringlichkeitsbewertung vor. Standardanalysen laufen parallel: Transaction, Budget, Trend und Ratio. Nur Abweichungen oberhalb Ihrer eingestellten Schwellenwerte landen auf Ihrem Schreibtisch — mit Dringlichkeitsbewertung, damit Sie wissen, wo Sie zuerst hinschauen müssen. Pro Abweichung wählen Sie: Buchungsfehler, erklären oder ignorieren. Sie suchen nicht mehr nach dem, was auffällt — es fällt von selbst auf.
- Vier Analysen automatisch: Transaction, Budget, Trend, Ratio
- Schwellenwerte, die Sie festlegen — kein Rauschen aus unwichtigen Differenzen
- Dringlichkeitsbewertung pro Abweichung zur Priorisierung
- Entscheidung pro Abweichung dokumentiert für den Audit Trail
Unter Ihrer Kontrolle — Sie bestimmen, was Alex tut
KI, die Sie Ihrer Geschäftsleitung nicht erklären können, setzen Sie nicht ein. Deshalb steht Alex standardmäßig im kontrollierten Modus. Pro Entität bestimmen Sie, ob Alex aktiv ist. Sie geben Kontext zu Ihrer Organisation, damit Analysen relevant sind — Branche, Reporting-Struktur, spezifische KPIs. Und mit Custom Prompts lenken Sie Alex in Richtung von Analysen, die zu Ihrer Arbeitsweise passen.
- Pro Entität an/aus — Alex arbeitet nur dort, wo Sie es wollen
- Eigener Kontext: Branche, Reporting-Struktur, spezifische KPIs
- Custom Prompts für wiederkehrende Analysen
- Vollständiger Audit Trail — Sie sehen, woher jede Analyse stammt
"KI hat in Finance nur dann Wert, wenn Sie das Ergebnis Ihrer Geschäftsleitung erklären können. Deshalb haben wir Alex so gebaut, dass Sie immer sehen, woher eine Zahl kommt und was die Analyse getan hat — nicht trotz der Kontrolle, sondern dank der Kontrolle."
Direkte Anbindung an Exact Online, Exact Globe, Twinfield, AFAS und Odoo.
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