Vertraut von Finance-Teams
Womit Financial Controller täglich kämpfen
Jeden Monat dieselben Berichte manuell in Excel neu aufbauen
Ein #REF!-Fehler in einer Zelle, der sich durch 12 Tabellen zieht
Die Geschäftsleitung fragt nach einer neuen Auswertung — und Sie brauchen einen halben Tag
Ein Kollege verlässt das Unternehmen und niemand versteht das Excel-Modell
Was Sie davon haben
Berichte, die so rechnen, wie Sie sie einrichten — und Zahlen, die stimmen, ohne dass Sie etwas prüfen müssen.
Berichte, die sich Ihnen anpassen
Bauen Sie Berichte mit eigener Struktur, Dimensionen und Formeln. Passen Sie sie so schnell an, wie sich Ihr Geschäft verändert — keine starren Templates, keine Berater nötig.
Vom Gruppenbericht bis zur Originalrechnung
Drill-down vom konsolidierten Bericht auf Entität, Konto, Transaktion und die zugrunde liegende PDF. Jede Zahl ist bis zur Quelle nachvollziehbar.
Eine Quelle für alle Reports
Finanzzahlen, operative Kennzahlen und Dimensionen — alles in einem System. Kein Zusammensuchen von Zahlen aus verschiedenen Quellen, sondern automatisch in Smartbooks zusammengeführt.
Ihre Berichte, immer aktuell
Erstellen Sie eigene Berichte und passen Sie sie an, wann immer Sie wollen.
- Eigene Reporting-Struktur festlegen und jederzeit anpassen
- Reporting pro Kostenstelle, Projekt oder Kostenträger
- Echtzeit-Sync mit Ihrer Buchhaltung — ohne Exporte oder manuelle Updates
- Neue Berichte und KPIs schnell hinzufügen, wann immer nötig
Dashboards mit finanziellen und operativen Kennzahlen
Ein Dashboard mit finanziellen und operativen Kennzahlen, damit das MT ein einheitliches Bild sieht statt eines Stapels PDFs.
- KPI-Kacheln mit Vergleich (Budget, Vorjahr, Vorperiode) und Trendlinie
- Operative Kennzahlen neben Finanzzahlen — via Eingabe, Formel oder API
- Mehrere Dashboards pro Zielgruppe: Geschäftsleitung, MT, Operations
Von der Berichtszeile bis zur PDF-Rechnung. In drei Klicks.
Eine Abweichung in Ihren Zahlen? Klicken Sie sich vom Bericht ins Hauptbuch bis zur Originalrechnung. Die gesamte Analyse in Smartbooks, ohne zurück ins Buchhaltungssystem zu müssen.
- Drill-down vom Bericht ins Hauptbuch, zur Transaktion und PDF
- Schneller Blick auf alle Transaktionen zu oder von einem bestimmten Kunden über einen Zeitraum
- Funktioniert auf Entitäts- und konsolidierter Ebene
Excel muss nicht weg. Nur nicht mehr als Quelle.
Standardprozesse laufen in Smartbooks, Ihre Ad-hoc-Arbeit in Excel — mit Live-Daten und ohne Copy-Paste.
- Live-Smartbooks-Daten direkt in Excel
- Immer aktualisierbar — nie mehr zweifeln, ob Ihre Zahlen aktuell sind
Sie legen fest, wer was sieht. Mit dem Rollenmodell (Viewer, Contributor, Admin) und Einschränkungen pro Kostenstelle und Bericht behalten Sie die Kontrolle darüber, wer welche Informationen einsehen kann.
Verbinden Sie Ihre Systeme in Minuten
Smartbooks integriert sich nahtlos in Ihren bestehenden Buchhaltungs-, ERP- und BI-Stack. Kein IT-Projekt, keine Migration – einfach Plug-and-play mit den Tools, die Sie bereits nutzen.
Fehlt eine Integration? Fast jede Anbindung ist über unsere API und Integrationsplattformen möglich.
Data & BI
Systeme & Automatisierung
Für BI-Tools und Automatisierungsplattformen nutzen wir offene APIs und fertige Konnektoren.
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