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    Vom Budget bis zum Cashflow-Forecast — in einem System

    Geschäftsmodell-getriebenes Budgetieren, Forecasten, Bilanzplanung und Cashflow-Projektionen. Ohne fragmentierte Excel-Modelle, die keiner versteht.

    Vertraut von Finance-Teams

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    Kommt Ihnen das bekannt vor?

    Planung & Cashflow: wo es oft schiefgeht

    Die Budgetrunde dauert 3 Monate und das Ergebnis ist ein Excel, das niemand mehr anzufassen wagt

    Ein Forecast anpassen bedeutet, 4 Tabs manuell zu aktualisieren

    Die Geschäftsleitung fragt: „Was, wenn wir diese Investition tätigen?“ — und Sie haben keine Antwort

    Sie haben ein GuV-Budget, aber keine Ahnung, was es für Ihre Liquidität bedeutet

    Was das bringt

    Ein System für die gesamte Planungskette

    01

    Planen auf jedem Niveau

    Vom Kontobuch bis zum treiberbasierten Modell — Sie wählen den Detailgrad pro Business-Area.

    02

    Planen Sie die gesamte finanzielle Realität

    GuV, Bilanz, Darlehen, Investitionen — alles in einem durchgerechneten Modell verbunden.

    03

    Langfristig und operativ

    Vom Jahresbudget bis zur Woche-für-Woche-Liquidität — strategische Planung und Wochen-Cashflow in einem System.

    Budgets, Forecasts & Szenarien

    Erstellen Sie Jahresbudgets und Forecasts auf dem Detailgrad, der zu Ihrem Reporting passt: pro Konto, Kostenstelle oder Zwischensumme. Arbeiten Sie mit fester Eingabe oder Formeln und halten Sie Base-Case-, optimistische und pessimistische Szenarien nebeneinander — direkt vergleichbar mit den Ist-Zahlen im selben Bericht.

    • Eingabe pro Konto, Kostenstelle oder Zwischensumme — Sie bestimmen den Detailgrad
    • Feste Eingabe oder formelbasiert — pro Zeile entscheidbar
    • Mehrere Szenarien nebeneinander: Base, optimistisch, pessimistisch
    • Direkt mit Ist-Zahlen im selben Bericht vergleichbar — ohne Exporte
    Scenario-planning
    Omzet 2025 · 3 scenario's vs. actuals
    YTD +12%
    0350k700k1050k1400ktodayJFMAMJJASOND
    Actuals
    Base
    Optimistic
    Pessimistic

    Business-Module (treiberbasierte Planung)

    Bauen Sie treiberbasierte Planungsmodelle pro Business-Area. Planen Sie Umsatz als Menge × Preis pro Produktgruppe. Planen Sie Personalkosten mit FTE, Bruttolohn, Sozialabgaben und Pension pro Team. Die Ergebnisse fließen automatisch in Ihre GuV — ändern Sie einen Treiber, sehen Sie Ihr Budget reagieren.

    • Umsatzplanung: Menge × Preis pro Produktgruppe oder Segment
    • Personalplanung: FTE, Bruttolohn, Sozialabgaben und Pension pro Team
    • Eigene Module für weitere Kostentreiber (Standorte, Verträge, Marketing)
    • Ergebnisse fließen automatisch in die GuV — ohne manuelle Konsolidierung
    Driver-based planning
    Change a driver, see your P&L move
    recalculated live
    Revenue model
    Volume12.400
    Price€ 84
    Revenue€ 1.041.600
    Personnel
    FTE42
    Wage + social charges€ 6.850
    Personnel costs€ 287.700
    Drivers flow automatically into P&L, balance sheet and cashflow→ P&L

    Bilanzplanung, Darlehen & Investitionen

    Planen Sie Bilanzposten auf Basis von Metriken (DSO, DPO, Lagertagen) und direkter Abhängigkeit zu GuV-Zeilen. Erfassen Sie bestehende Darlehen mit Tilgungs- und Zinsplan und fügen Sie neue Finanzierungen hinzu. Planen Sie Investitionen und Desinvestitionen inklusive Abschreibungen. Alles schreibt in GuV und Bilanz zurück — und ein indirekter Cashflow-Forecast entsteht automatisch aus dem Gesamtbild.

    • Bilanzplanung auf Basis von DSO, DPO und Lagertagen
    • Bestehende und neue Darlehen mit Tilgungs- und Zinsplänen
    • Investitionen und Desinvestitionen inklusive Abschreibungen
    • Indirekter Cashflow-Forecast entsteht automatisch aus GuV + Bilanz
    Integrated planning
    P&L, balance sheet and loans → indirect cashflow
    P&L
    Revenue€ 12.4M
    EBITDA€ 2.1M
    Balance sheet
    Receivables · DSO 42€ 1.4M
    Payables · DPO 38€ 0.9M
    Loans & Capex
    Repayments 2025€ 480k
    Investments€ 320k
    Indirect cashflow forecastAutomatically generated from P&L + balance sheet + financing
    € 1.42M

    13-Wochen-Cashflow & Aging-Analyse

    Für das Woche-für-Woche-Cashmanagement erstellen Sie einen direkten 13-Wochen-Forecast auf Basis Ihrer tatsächlich offenen Debitoren und Kreditoren. Drillen Sie in die konsolidierte Aging-Analyse, um Debitoren- und Kreditorenexposure auf Gruppenebene zu sehen. Passen Sie erwartete Zahlungstermine an, ergänzen Sie wiederkehrende Zahlungen, beziehen Sie Darlehen und Investitionen ein — und sehen Sie die Liquidität in Echtzeit reagieren.

    • Direkter 13-Wochen-Forecast aus tatsächlichen Debitoren und Kreditoren
    • Konsolidierte Aging-Analyse auf Gruppenebene
    • Erwartete Zahlungstermine anpassen und wiederkehrende Zahlungen ergänzen
    • Darlehen und Investitionen fließen automatisch in die Cash-Position
    13-week cashflow
    Direct forecast from open items
    end of week 13: € 1510k
    1661k0W1W2W3W4W5W6W7W8W9W10W11W12W13
    Aging analysis · receivables
    0-30€ 1.24M
    30-60€ 0.42M
    60-90€ 0.18M
    90+€ 0.06M

    "Ein Budget in Excel zu erstellen, ist keine Planung — es ist eine Momentaufnahme, die sofort veraltet ist. Controller verdienen ein System, in dem Budget, Bilanz und Cashflow zusammenhängen und in dem Szenarien tatsächlich durchgerechnet werden."

    Jaap
    Founder, Smartbooks
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    Verbinden Sie Ihre Systeme in Minuten

    Smartbooks integriert sich nahtlos in Ihren bestehenden Buchhaltungs-, ERP- und BI-Stack. Kein IT-Projekt, keine Migration – einfach Plug-and-play mit den Tools, die Sie bereits nutzen.

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    Live in Tagen, nicht Monaten
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    Buchhaltung & ERP
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    Exact Globe
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    Twinfield
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    AFAS
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    Fehlt eine Integration? Fast jede Anbindung ist über unsere API und Integrationsplattformen möglich.

    300+Weitere Anbindungen

    Data & BI

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    PostgreSQL
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    Power BI
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    Excel
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    Tableau
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    Systeme & Automatisierung

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    Salesforce
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    HubSpot
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    Zapier
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    Make
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    Für BI-Tools und Automatisierungsplattformen nutzen wir offene APIs und fertige Konnektoren.

    Häufig gestellte Fragen

    Häufig gefragt zu planung & cashflow

    Ja. Base-Case, optimistisches und pessimistisches Szenario laufen parallel und sind direkt mit den Ist-Zahlen im selben Bericht vergleichbar.
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