Die Kraft von Smartbooks: Interview mit Fractional CFO Marcel Vlug über Innovation in Konsolidierungssystemen

Kannst du kurz deinen Hintergrund und deine Erfahrung mit Konsolidierungssystemen skizzieren?

Seit 1990 bin ich auf die Einführung von Konsolidierungssystemen für Großunternehmen spezialisiert. Angefangen bei KPMG Consulting habe ich Systeme wie Micro Control, Hyperion Enterprise (heimlich mein Favorit), Hyperion Financial Management, Tagetik und Onestream eingeführt. In 30 Jahren habe ich rund 250 große Organisationen bei diesen Implementierungen begleitet — daraus ist eine umfassende Expertise in Finanzkonsolidierung entstanden.

Was macht Hyperion Enterprise für dich zum Favoriten?

Es war schlank, schnell und funktional. Anpassungen konnten zügig umgesetzt werden. Konzerne wie Akzo Nobel, Rabobank, ING und Heineken haben komplexe Konsolidierungen damit erstaunlich benutzerfreundlich gemanagt.

Wie haben sich Konsolidierungssysteme seit den 90ern entwickelt?

Seit etwa 2015 hat sich viel getan. Ursprünglich waren die Systeme groß, teuer und beratungsintensiv. Steigende Dimensionalität hat sie eher komplexer als besser gemacht — aber die Nachfrage nach Beratern erhöht. Die eigentliche Innovation: Konsolidierungspower ist nun auch für kleinere Unternehmen erschwinglich. Smartbooks bietet die Kernidee von Hyperion Enterprise in einer modernen, cloudbasierten und deutlich einfacheren Form — implementierbar in Stunden statt Monaten.

Wie steht Smartbooks im Verhältnis zu Hyperion Enterprise?

Smartbooks ist eine moderne Cloud-Variante des Hyperion-Enterprise-Konzepts, zugeschnitten auf kleinere Organisationen. Wer Hyperion Enterprise kennt, erkennt viele Funktionen wieder — aber ohne Komplexität und Kosten klassischer Enterprise-Systeme.

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„Smartbooks ist eine Art moderne Version von Hyperion Enterprise, speziell für kleinere Unternehmen.“

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Warum ist Smartbooks ein Gamechanger für kleinere Firmen?

Cloud und moderne BI machen ehemals „Enterprise-only“-Funktionen zugänglich. Der konsolidierte Monatsbericht wird zu einem Klick — das spart mir als Fractional CFO jeden Monat viele Stunden.

Vorteile gegenüber Excel-Konsolidierung?

Fremdwährungen, Sub-Konsolidierungen und Intercompany-Abstimmungen führen in Excel schnell zu Fehlern. Smartbooks vereinfacht das strukturell — deutlich weniger Zeit, deutlich mehr Verlässlichkeit.

Welche Rolle spielt AI in Smartbooks?

Wir setzen AI aktuell für die Erkennung von Anomalien in der Konsolidierungsdatenbasis ein — z. B. eine Kostenposition, die fünf Monate konstant war und plötzlich fehlt. Ich erwarte, dass diese AI-Prüfungen bald zuverlässiger sind als jede manuelle Kontrolle. Für die Konsolidierung heißt das: noch schneller, noch belastbarer.

Deine Empfehlung an andere CFOs?

Weg von Excel — hin zu einem strukturierten System wie Smartbooks. Es reduziert manuelle Fehler, standardisiert Prozesse und liefert das Fundament, auf dem strategisch gearbeitet werden kann.

Ausblick?

Cloud + BI + AI machen fortgeschrittene Finance-Prozesse zugänglicher denn je. Anomalien werden automatisch erkannt, Analysen tiefer, Entscheidungen schneller.