Planen und Budgetieren: Top-down, Bottom-up oder auf Basis des Geschäftsmodells?
Top-down, Bottom-up oder Budgetierung auf Basis Ihres Geschäftsmodells? Smartbooks unterstützt jede Methode und rechnet Anpassungen an Ihrem Jahresplan direkt durch.
Viele mittelständische Buchhaltungspakete bieten die Möglichkeit, auf Kontoebene zu planen oder zu budgetieren. Das ist jedoch zeitaufwendig und viel zu detailliert, um jeden Monat einen Betrag pro Konto einzugeben. Einfacher wird es, wenn Sie auf Ebene „Löhne“ oder ähnlichen Aggregaten budgetieren. Aber selbst dann geben Sie 12 mal einen Betrag ein — die Herleitung liegt hoffentlich irgendwo in einer Excel-Datei.
Ideal ist es, das Geschäftsmodell einmalig im Planungstool zu hinterlegen und dabei etwa saisonale Effekte oder Personalfluktuation zu berücksichtigen. Das Geschäftsmodell enthält eine Struktur, in der Sie z. B. verkaufte Stückzahlen oder Stunden mal Tarif planen. Ergänzt um konstante und variable Kosten. So werden alle Annahmen im Modell festgehalten — und Sie können strukturiert vorausplanen.
Smartbooks unterstützt Budgetierung auf Basis Ihres Geschäftsmodells und sorgt dafür, dass ein Jahresplan einfach angepasst und durchgerechnet werden kann. Zusätzlich können Sie ein Alternativszenario neben Budget und Ist-Zahlen stellen. Monatlich behalten Sie so den Puls, ob sich Umsatz, Kosten und Liquidität wie geplant entwickeln.