Verbeter je financiële processen door te leren van Best-in-Class organisaties
In de wereld van maandrapportages, met name bij het beoordelen van de bedrijfsresultaten van de voorgaande maand, zijn precisie, relevantie en snelheid van groot belang. Als financieel manager is je doel niet alleen om waardevolle inzichten te delen in managementbesprekingen, maar ook om je werk snel en slim uit te voeren. Deze dubbele focus op effectiviteit en efficiëntie vormt de basis voor succesvolle financiële planning en analyse (FP&A).
Effectiviteit gaat over de juiste dingen doen. Dit betekent dat je waardevolle inzichten levert aan het managementteam, die een solide basis bieden voor strategische gesprekken en beslissingen die het bedrijf vooruithelpen.
Efficiëntie richt zich op de dingen op de juiste manier doen. Het draait om slimme, kosteneffectieve en tijdige uitvoering van taken.
De Value Grid beschrijft vier fasen van FP&A-volwassenheid:
- Traag en Ineffectief: Deze positie kenmerkt zich door processen die niet snel to resultaat leiden, maar ook niet echt veel nuttig informatie opleveren. Het is belangrijk om vanaf dit punt een weg naar verbetering in te zetten. Bedrijven die naar excellentie streven, bevinden zich in de hogere kwadranten.
- Snel maar Weinig toegevoegde waarde: In deze positie zijn de resultaten snel beschikbaar en redelijk accuraat, maar het ontbreekt aan diepgang of een betekenisvolle analyse. Hoewel het geheel vrij efficiëntie wordt uitgevoerd opgemerkt, draagt het gebrek aan nuttige inzichten weinig bij aan beter inzicht of betere besluitvorming.
- Het ‘Excel-monster’: Hier ligt de focus op gedetailleerde analyse en het genereren van inzichten zonder de ondersteunende tools te optimaliseren. Hoewel spreadsheets flexibiliteit en lage kosten bieden, kunnen hun foutgevoeligheid en afhankelijkheid van de maker de automatisering en efficiëntie van het FP&A-proces belemmeren. Hier lever je dus veel nuttige informatie, maar het proces om dat te doen is tijdrovend en kost ook relatief veel moeite van de medewerkers.
- Best-in-Class: Dit ideale kwadrant staat voor een combinatie van snelle, intelligente FP&A-uitvoering, ondersteund door robuuste tools. Bij het kiezen van een FP&A-tool moet je ervoor zorgen dat deze naadloos integreert met je boekhoudsysteem en voldoet aan alle functionele eisen, zoals rapportage, analyse, consolidatie, cashflowbeheer, budgettering en prognoses. Hier ben je dus zowel snel, accuraat en nuttig als finance team.
De beweging maken naar Best-in-Class betekent dat je twee mogelijke routes kunt bewandelen om van suboptimale FP&A-praktijken naar topprestaties te komen, afhankelijk van waar je jezelf momenteel bevindt. In onze Best Practice paper bieden we een kader dat je helpt om je huidige volwassenheidsniveau te beoordelen.
Smartbooks kan helpen om je FP&A-proces te verbeteren en je te laten groeien naar Best-in-Class prestaties; we doen voorstellen voor best practices en optimaal gebruik van onze oplossing tijdens onboarding en training.
Als je meer informatie wilt over hoe je het optimale Plan-to-Perform end-to-end proces of Record-to-Report kunt ontwerpen, kun je dit lezen in onze blogs.