Consolidatie en maandafsluiting.
Zonder Excel.
Hét systeem voor de financial en business controller. Professionaliseer finance met gecontroleerde inzet van AI.
Of start direct met een gratis proefmaand op je eigen data — geen verplichtingen.
Vertrouwd door finance teams
Gebouwd door mensen die finance écht kennen
Smartbooks is opgericht door een team met decennia ervaring in EPM, controlling en SaaS. Geen gezichtsloze tool. Je werkt met mensen die het vak kennen en eerder bewezen producten bouwden voor concerns als Akzo Nobel, Philips, KPN en KLM.
Maak kennis met het teamFinance draait nog op Excel en handwerk
Het werkt, tot het niet meer werkt. Deze uitdagingen remmen je team af en blokkeren verdere professionalisering.
Versnipperde Excel-modellen
Consolidatie over meerdere entiteiten draait op complexe, historisch gegroeide spreadsheets die niemand anders begrijpt.
Elke ad-hoc vraag kost een middag
Een simpele vraag van de directie betekent een export, een draaitabel en een middag werk. Voordat je überhaupt aan analyse toekomt.
Fouten die te laat worden ontdekt
Handmatige invoer en koppelingen tussen bestanden leiden tot fouten die pas bij de directiepresentatie zichtbaar worden.
Kennis zit in hoofden
Als één persoon uitvalt, ligt het proces stil. De complexiteit is kwetsbaar en niet overdraagbaar.
AI is zo betrouwbaar als de data eronder.
Daarom bouwden we eerst het fundament: één gecontroleerde, geconsolideerde versie van je cijfers over alle entiteiten. Alex werkt uitsluitend dáárop, met bronvermelding bij elk antwoord.
Controleert
IC-mismatches en waar ze vandaan komen
Analyseert
Varianties tot op transactieniveau
Produceert
Board decks op verzoek
Plant
Forecasts & scenario's doornemen
Sparringspartner
Ad-hoc vragen, direct antwoord met bron
Smartbooks: het fundament
Consolidatie
Geautomatiseerd IC-eliminaties & valuta
Maandafsluiting
Geautomatiseerde checklists & controles
Rapportage
Geautomatiseerde gestandaardiseerde structuur
Budgetten & cashflow
Geautomatiseerd budget, forecast & cash
Alles geautomatiseerd in het fundament. Alex doet de analyses erbovenop, met bronvermelding.
BOEKHOUDING & ERP
Exact · Twinfield · AFAS · Odoo · en veel meer
OPERATIONELE DATA
CRM · HR · projecten · uren · en meer beschikbaar
Één versie van de waarheid
Geen losse exports. Alle entiteiten, geconsolideerd, in één systeem.
Altijd auditbaar
Elke berekening en elk antwoord is te herleiden naar de bron. Controleerbaar voor accountant en toezichthouder.
Jij houdt de regie
AI staat uit tot jij hem aanzet, per tenant. Jij beoordeelt en beslist.
Alles wat finance nodig heeft
Eén platform voor consolidatie, planning, rapportage en AI-analyse.
Binnen een week live, vanaf dag één waarde.
Vergeet implementatietrajecten van maanden. Binnen twee dagen ben je technisch up-and-running. Daarna werken we samen met je team, onboarden, de inrichting verfijnen, en bepalen waar de grootste tijdwinst zit in jullie close, rapportage en dagelijkse workflows.
Een maand gratis proberen met je eigen financiële gegevens.
Tijdens je gratis proefmaand richten we Smartbooks volledig in op jullie boekhouding, structuur en rapportages. Zo zie je niet alleen een demo, maar werk je direct in je eigen omgeving — en weet je precies wat Smartbooks voor jullie doet vóór je beslist.
Koppeling en inrichting
Je boekhouding staat in Smartbooks. Rapportage-, consolidatie- en planningsstructuur zijn ingericht op je grootboek. Wij doen het werk, jij ziet direct je eigen cijfers in het systeem.
Training
Samen met je team gaan we door de kern-workflows: afsluiting, consolidatie, rapportage. Iedereen leert werken met wat voor hun rol relevant is. Geen generieke handleiding, training op jouw setup.
Finetuning
Smartbooks werkt, je team werkt ermee. Nu finetunen we samen: standaardrapportages aanscherpen, extra dimensies toevoegen, checklists afstemmen. Jullie ritme bepaalt het tempo.
Geen verplichtingen, geen kosten. Niet tevreden? Geen factuur.
Precieze tijdlijn stemmen we af op jullie beschikbaarheid. Sommige klanten willen intensief in één week, anderen spreiden training liever over een maand.
"Maak van de implementatie niet een groot project, want het gaat heel snel. Tijdens de gratis proefmaand is de hele inrichting al afgerond en is alles klaar voor gebruik."
"Ik heb in mijn 30+ jaar ervaring met veel tools gewerkt, maar Smartbooks is by far de eenvoudigste en snelste om te implementeren."
Koppel eenvoudig je systemen
Smartbooks sluit naadloos aan op je bestaande boekhoud-, ERP- en BI-stack. Geen IT-project, geen migratie, gewoon plug-and-play met de tools die je vandaag al gebruikt.
Mis je een integratie? Vrijwel elke koppeling is mogelijk via onze API en integratieplatforms.
Data & BI
Systemen & automatisering
Voor BI-tools en automation-platforms gebruiken we open API's en kant-en-klare connectoren.
Best-in-class Finance: het draaiboek voor 2026
- Benchmark maandafsluiting & rapportage
- 7 valkuilen voor controllers in 2026
- Praktisch stappenplan van Excel naar Finance OS
Antwoord op je vragen
Alles wat je wilt weten voordat je een demo aanvraagt — van koppelingen tot security.
Klaar om finance te professionaliseren?
Ervaar in jullie eigen finance omgeving hoe Smartbooks business control professionaliseert en de basis legt voor betrouwbare AI.
Geen creditcard, geen verplichtingen. Wij richten Smartbooks volledig in op jullie boekhouding. Bevalt het niet, dan stoppen we — geen factuur.