Consolideer je groepscijfers zonder het Excel-werk eromheen
Smartbooks is consolidatiesoftware voor Nederlandse bedrijfsgroepen met meerdere entiteiten. Het platform automatiseert intercompany eliminatie, valutaomrekening en groepsrapportage, met directe koppelingen aan onder andere Exact Online, AFAS en Twinfield.
60+ klanten · multi-entity consolidatie · binnen 14 dagen live
Consolideren in Excel werkt — tot het bedrijf groeit
Met twee of drie entiteiten houd je het overzicht. Met acht, vijftien of meer entiteiten verandert consolidatie van een maandelijkse routine in een meerdaags project — met versiebeheer, handmatige IC-afstemming en de constante vraag of de cijfers wel kloppen. Op een gegeven moment is het niet meer een kwestie van slimmer werken in Excel, maar van een ander fundament.
"Welke versie was nu de laatste?"
De consolidatie-Excel circuleert tussen meerdere mensen. Iemand werkt in een lokale kopie. Een formule wordt per ongeluk overschreven. Aan het einde van de maand weet niemand zeker welke versie de juiste is.
"Waarom matchen deze IC-posten niet?"
Eén entiteit boekt een doorbelasting, de andere boekt het op een andere periode of een ander bedrag. Het verschil staat in de geconsolideerde cijfers. Je zoekt het handmatig terug, post-voor-post, tot het rondloopt.
"Elke entiteit boekt net iets anders."
De grootboeken van verschillende entiteiten zijn historisch gegroeid. Voor consolidatie moet alles naar een gestandaardiseerde indeling. Die mapping zit in een tabblad dat één persoon onderhoudt — en als die persoon weg is, ligt het stil.
"Klopt dit rapport eigenlijk wel?"
De cijfers gaan naar het MT en de directie. Ze worden gebruikt voor besluiten. Maar je weet dat er ergens in de keten een handmatige stap zit die fout kan gaan — en je hebt geen tijd om alles dubbel te controleren.
Eén platform voor de volledige consolidatie
Smartbooks koppelt direct aan je boekhoudpakket en consolideert de cijfers van al je entiteiten in één omgeving. Het volledige consolidatieproces — inlezen, structureren, intercompany-eliminatie, eindrapportage — verloopt binnen Smartbooks, zonder Excel als tussenstap.
Eén bron, altijd actueel
Smartbooks haalt grootboekdata rechtstreeks op uit Exact Online, Exact Globe, AFAS, Twinfield, QuickBooks en Odoo. Wijzigingen in het boekhoudpakket zijn binnen minuten zichtbaar in de geconsolideerde cijfers. Geen exports, geen tussenbestanden, geen versies die rondzwerven.
Een entiteit toevoegen aan de consolidatie kost ongeveer 10 minuten.
Groepsstructuur en valuta zonder handwerk
Groepsstructuren zijn zelden plat. Smartbooks ondersteunt subconsolidaties zodat je entiteiten kunt groeperen per regio, bedrijfsonderdeel of juridische structuur — en op elk niveau kunt rapporteren. Eigenaarspercentages worden per entiteit ingesteld voor correcte consolidatie.
Voor groepen met buitenlandse entiteiten past Smartbooks automatische valutaomrekening toe op trial balance-niveau. De P&L wordt per periode omgerekend tegen de geldende koers; de balans tegen de slotkoers. Het verschil tussen beide methodes wordt automatisch berekend en als koersverschil verwerkt — zodat de cumulatieve P&L op de balans aansluit.
Wat is intercompany eliminatie?
Intercompany eliminatie is het verwijderen van intragroep-transacties uit de geconsolideerde cijfers, zodat de groepscijfers alleen externe activiteit weergeven. Zonder eliminatie staan onderlinge doorbelastingen, leningen en omzet dubbel of vertekend in de groepsrapportage.
Hoe Smartbooks het doet
Intercompany-transacties die op daarvoor bestemde rekeningen zijn geboekt worden automatisch tegen elkaar weggestreept. Verschillen tussen entiteiten — door timing, ontbrekende tegenboekingen of afwijkende bedragen — worden zichtbaar gemaakt als IC Difference, met directe doorklik naar de onderliggende transacties zodat je het verschil gericht kunt oplossen in plaats van zoeken.
Voor entiteiten waarvan het rekeningschema niet IC-vriendelijk is opgezet, kun je via reclassificatie alsnog intercompany-rekeningen creëren — zonder iets in het bronsysteem te wijzigen.
Smartbooks doet meer dan alleen consolideren. Bekijk ook Rapporteren, Plannen & Cashflow en Close.
Hoe Intermax tien entiteiten consolideert in een fractie van de tijd
Karel van den Bos
Finance, Intermax
10 entiteiten · Exact Globe
Finance team van 7 · Meerdere dagen tijdwinst per maand
"Maak van de implementatie geen groot project, want het gaat heel snel. Tijdens de gratis proefmaand is de hele inrichting al afgerond en is alles klaar voor gebruik."
— Karel van den Bos, Finance, Intermax
Intermax consolideert maandelijks tien entiteiten op Exact Globe. Voorheen kostte het opstellen van de groepsrapportage meerdere dagen aan handmatig werk in Excel-sheets, met de bijbehorende foutgevoeligheid. Met Smartbooks gaat de consolidatie aanzienlijk sneller, zijn de rapportages betrouwbaarder en heeft het finance team van zeven mensen meer tijd voor analyse en interpretatie.
Lees de volledige klantcaseVeelgestelde vragen over consolidatiesoftware
Zie je eigen consolidatie in Smartbooks
- Persoonlijke demo van 30 minuten
- We laten Smartbooks zien op een setup die lijkt op die van jullie
- Geen verplichtingen, geen verkooppraat
- Binnen 14 dagen volledig live als jullie verder willen
Je spreekt met Michel van Wijngaarden — hij bouwt de demo op jullie situatie.