Software voor rapportage, plannen en consolidatie

Gratis proefperiode van 30 dagen

Start gratis proefperiode

Finance
Professional

€ 50

Per administratie per maand
+€50 vast per maand

Uitgebreid automatisch rapporteren voor kleinere organisaties

Start gratis proefperiode

Finance
Leader

€ 75

Per administratie per maand
+€75 vast per maand

Geavanceerd rapporteren, plannen en consolideren (<10 entiteiten)

Start gratis proefperiode

Finance
Enterprise

Op aanvraag

Geavanceerd rapporteren, plannen en consolideren voor meer dan 10 entiteiten, of organisaties met hoge volumes, grote complexiteit of meerdere business modellen

Start gratis proefperiode
Finance
Professional
Finance
Leader
Finance
Enterprise
Kosten Details
Vaste basisfee per abonnement per maand
€50
€75
Prijs op aanvraag
Per werkmaatschappij per maand
€50
€75
Prijs op aanvraag
Per holding per maand
€25
€35
Prijs op aanvraag
Vaste eenmalige implementatiefee*
€400
€600
Prijs op aanvraag
Variabele eenmalige implementatiefee*
1 x maandfee
2 x maandfee
Prijs op aanvraag
Aantal gebruikers
Max. 5
Max. 10
Onbeperkt
Uitbreiding met operationele gegevens
N.v.t.
Prijs op aanvraag
Prijs op aanvraag
Kostenplaatsen/dragers en/of grote data-volumes
N.v.t.
Prijs op aanvraag
Prijs op aanvraag
Bedragen zijn op basis van jaarfacturatie
Versnelling Maandafsluiting
Workflow voor vrijgave maandcijfers
X
X
X
Tekstuele toelichting bij de cijfers
X
X
X
Signalering van boekingsfouten met AI
X
X
Drilldown tot journaalpost en factuur
X
X
Automatische Rapportage
Financiële resultaten in V&W en Balans
X
X
X
Automatische Cash Flow
X
X
X
Gebruikersvriendelijke dynamische rapportages
X
X
X
Periode-op-periode vergelijking
X
X
X
Dashboards op maat
X
X
Toevoegen van non-financial KPI’s
X
X
Rapporteren actual versus budget
X
X
Management rapportage boek
X
X
Synchronisatie met Power BI
X
X
Analyse op kostenplaats, kostendrager of project
X
X
Businessmodel-gedreven Planning
Modelleren van budget en forecast
X
X
Businessmodel templates, eigen dimensies en KPI’s
X
X
Automatische variantie analyses tov budget en forecast
X
X
Automatische jaareindeprognose
X
X
13-weekse gedetailleerde cashflowprognose
X
X
Meerjaren planning
X (tot 3 jaar)
X (tot 5 jaar)
Geautomatiseerde Consolidatie
Consolidatie op één niveau
X
X
Subconsolidatie (meerdere niveau’s)
X
X
Consolidatie van budget
X
X
Consolidatie van kostenplaatsen
X
X
Multi-currency consolidatie
X
X
Upload van administraties zonder API
X
X
* Voor meer informatie zie implementatieplan.

Finance
Professional

€ 50

Per administratie per maand
+€50 vast per maand

Uitgebreid automatisch rapporteren voor kleinere organisaties

Start gratis proefperiode

Finance
Leader

€ 75

Per administratie per maand
+€75 vast per maand

Geavanceerd rapporteren, plannen en consolideren (<10 entiteiten)

Start gratis proefperiode

Finance
Enterprise

Op aanvraag

Geavanceerd rapporteren, plannen en consolideren voor meer dan 10 entiteiten, of organisaties met hoge volumes, grote complexiteit of meerdere business modellen

Start gratis proefperiode

Veelgestelde vragen

Ja, MS Business Central, SAP business one, Odoo en Xero staan op de planning en andere pakketten kunnen we daarna aansluiten. We hebben ook een upload mogelijkheid voor pakketten waar geen API voor beschikbaar is vanuit de software-leverancier, zodat toch alle entiteiten binnen een groep met Smartbooks kunnen werken

Ja, Smartbooks ziet dat er een nieuwe rekening is en zal deze of in de bestaande rapportagestructuur meenemen of in ieder geval tonen in de rapportage, zodat overzichten alle details laten zien en in balans blijven

Ja, Smartbooks ondersteunt zowel het rapporteren, consolideren en budgetteren van profit en/of cost centers

Ja, een kleiner belang dan 100% wordt proportioneel meegeconsolideerd en we kunnen meerdere tussen-consolidaties in het schema opnemen. Het maken van extra-comptabele journaalposten is opgenomen in de planning voor later in 2024

Ja, in Smartbooks kun je voor iedere entiteit een andere valuta toepassen. De omrekening van de verschillende koersen naar de groepsvaluta wordt voor de balans gedaan per laatste dag van de maand en voor de verlies & winst op basis van de gemiddelde koers.

Smartbooks heeft 3 prijsplannen, die per jaar vooruit betaalbaar zijn, waarbij de duurdere pakketten meer functionaliteit bieden. Om het bedrijfsproces van onze klanten goed te begrijpen en de juiste rapportages, consolidatie-schema’s en budgetteringsmodellen in te richten, brengen wij eenmalige implementatiekosten in rekening.

Ja, Smartbooks biedt de optie om te kunnen doorklikken vanuit de saldibalans naar de onderliggende boekingen, als het boekhoudpakket dat ondersteunt. Ook ingescande inkoop- en verkoopfacturen zijn dan direct te bekijken.

Smartbooks kan op basis van historische of budgetteringsgegevens afwijkingen detecteren. Als finance professional kun je vervolgens interactie met de AI-tool aangaan waardoor je het model traint om alert te blijven op bepaalde afwijkingen en anderzijds geaccepteerde afwijkingen niet langer naar voren te brengen. Het AI-systeem waar Smartbooks mee werkt biedt dus interactie, kan getraind worden en kan helpen om budgetten op te stellen of voorspellingen te doen.

Ja, wij begeleiden onze klanten met een bewezen methodologie naar een optimale inrichting van Smartbooks. Dit doen we over het algemeen binnen 2 tot 5 dagen projecttijd, zodat het systeem optimaal is ingericht en alle gebruikers zijn getraind.

We hebben 4 profielen: De admin gebruiker die overal bij kan en ook gezien wordt als de contactpersoon met de helpdesk van Smartbooks. Daarnaast zijn er profielen voor key users (meestal medewerkers van het finance team, met rechten om de configuratie of templates te wijzigen), contributors (meestal business managers die budgetten en actuele KPI’s kunnen bijwerken) en viewers (vaak leden van het MT die wel willen kijken maar niets willen aanpassen).

Op dit moment hebben we alleen gecertificeerde koppelingen met financiële grootboeksystemen. Maar, Smartbooks is een open systeem en op verzoek kunnen we allerlei andere gegevens toevoegen aan de database van Smartbooks. Dek hierbij aan FTEs, aantal orders, projectinformatie, prouctiegegevens, etc.

Smartbooks kan gegevens op een gestructureerde wijze naar Power BI sturen. Op die manier zijn Balans, V&W en Cashflow overzichten automatisch beschikbaar in Power BI. Zowel actuals als budget en forecast zijn dan te gebruiken in Power BI per entiteit én geconsolideerd.

Smartbooks heeft een Exact en Google-sheets add-in waarmee alle rapportages die in Smartbooks beschikbaar zijn naar een spreadsheet kunnen worden gehaald. In het spreadsheet kun je dan nog gegevens of grafieken toevoegen. Vervolgens kun je dit bestand opslaan als een .pdf-document.

Smartbooks is gebouwd door en voor finance professionals en richt zich op bedrijven tussen de € 10 mio en € 750 mio omzet. Met name organisaties die meerdere entiteiten en kostenplaatsen moeten rapporteren, consolideren en budgetteren werken graag met Smartbooks. Smartbooks is een robuuste SaaS-oplossing met een eigen database. Pakketten waar Smartbooks soms mee wordt vergeleken zijn Visionplanner, Speedbooks en Lucanet.

Start gratis proefperiode