Question 1

Wat als het niet bevalt?

Accepted Answer

Je begint met een gratis proefmaand in jullie eigen finance-omgeving. In die maand richten we Smartbooks volledig in op jullie situatie en draai je minimaal één volledige maandafsluiting — zodat je in jullie eigen cijfers ziet wat het oplevert. Er wordt niets gefactureerd. Geen abonnement, geen implementatiekosten, geen opzegtermijn. Je beoordeelt Smartbooks op een volwaardig ingericht systeem, niet op een demo. Bevalt het niet? Dan stopt het daar, zonder kosten. Dit is bewust zo ingericht: we weten dat een nieuwe tool uitproberen een risico is dat jij intern moet verdedigen, dus nemen we dat risico weg.

Question 2

Wat valt er onder de implementatiekosten?

Accepted Answer

De implementatie dekt het volledig inrichten van Smartbooks op jullie situatie: koppelen van je boekhoudsysteem(en), opzetten van de financiële structuur, meedenken over jullie rapportagebehoefte, inrichten van consolidatie- en budgetmodellen, en het trainen van je team. Geen los traject achteraf, maar een vaste projectprijs zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. De inrichting zelf gaat snel — 2 tot 5 projectdagen met onze bewezen methodologie — en de trainingen plannen we op het tempo van jouw team, zodat niemand wordt overvallen.

Question 3

Hoe snel kan ik aan de slag met Smartbooks?

Accepted Answer

Dag één koppel je je boekhoudsysteem — in 10 minuten verbonden. Binnen twee dagen staat je data live in Smartbooks en kun je er direct in werken, ongeacht het aantal entiteiten. In de twee weken daarna richten we samen de rapportages, consolidatie en budgetten in op jullie eigen structuur, en trainen we je team. Na gemiddeld 14 dagen werkt je finance-team zelfstandig met de omgeving. Tijdsinvestering vanuit jullie kant: 10 tot 20 uur. Geen lang implementatietraject, geen consultant die maanden blijft hangen.

Question 4

Hoe gaat Smartbooks om met entiteiten in vreemde valuta?

Accepted Answer

Entiteiten in vreemde valuta worden bij consolidatie automatisch omgerekend naar jullie groepsvaluta. Koersverschillen worden automatisch berekend en geboekt — je P&L en balans sluiten altijd aan. Standaard gebruiken we actuele wisselkoersen. Wil je eigen koersen toepassen, bijvoorbeeld vanuit group treasury? Dat kun je per entiteit instellen.

Question 5

Hoe up-to-date zijn de getallen?

Accepted Answer

Smartbooks ververst de data automatisch meerdere keren per uur vanuit je boekhoudsysteem. In de praktijk kijk je dus altijd naar vrijwel actuele cijfers. Heb je eerder nieuwe data nodig, bijvoorbeeld vlak voor een MT-overleg? Dan trigger je handmatig een refresh en staat de nieuwe data binnen een minuut in Smartbooks.

Question 6

Is het mogelijk om minderheidsbelangen toe te voegen?

Accepted Answer

Ja. Per entiteit in de consolidatie leg je het ownership-percentage vast, voor 100%-deelnemingen én voor minderheidsbelangen. Smartbooks consolideert dan proportioneel op basis van dat percentage. Veranderen die belangen door de tijd heen — bijvoorbeeld na een overname of een uitkoop? Dan leg je per ingangsdatum een ander percentage vast. Historische perioden blijven zo correct, zonder dat je iets hoeft te herberekenen.

Question 7

Ondersteunt Smartbooks subconsolidaties en complexere consolidatiestructuren?

Accepted Answer

Ja. Je bouwt je consolidatie zo op als jullie groep in elkaar zit — met subconsolidaties per regio, divisie of subholding. Elk tussenniveau krijgt z'n eigen totaal, dat automatisch doorrolt naar de groepsconsolidatie. Intercompany-eliminaties, valuta-omrekening en minderheidsbelangen werken op elk niveau zoals je ze hebt ingericht. Zo kun je complexere groepsstructuren — holdings, joint ventures, internationale dochters — in één omgeving consolideren, zonder losse Excel-bestanden per tak.

Question 8

Werkt Smartbooks met onze boekhoudsoftware?

Accepted Answer

Waarschijnlijk wel. Smartbooks koppelt direct met Exact Online, Twinfield, AFAS, QuickBooks en Odoo — binnen 10 minuten verbonden, zonder IT-traject. Voor Exact Globe regelen we de koppeling samen met jou. Xero, Microsoft Business Central en SAP Business One staan op de planning. Werken jullie entiteiten met verschillende pakketten? Geen probleem. Elke entiteit kan een eigen bronsysteem hebben — Smartbooks consolideert alles in één omgeving. Zit er een entiteit tussen met een minder gangbaar pakket? Dan zijn er twee opties: rechtstreeks via een API-koppeling die we samen inrichten, of via Excel-uploads in een aparte entiteit. Zo krijg je álle entiteiten binnen de groep mee, ongeacht hun bronsysteem.

Question 9

Hoe zit het met data-veiligheid?

Accepted Answer

Smartbooks draait op een beveiligde cloud-infrastructuur met encryptie in transit én at rest. We zijn AVG-conform en data van verschillende klanten is strikt gescheiden. Gebruikersrechten regel je per persoon en per entiteit, met drie rollen: Admin, Contributor en Viewer. Daarbinnen kun je per gebruiker verder verfijnen: alleen toegang tot specifieke rapportages, alleen bepaalde kostenplaatsen zichtbaar, en desgewenst géén drill-down naar onderliggende transacties. Zo ziet een operationeel manager alleen zijn eigen BU-cijfers, terwijl het MT het groepsoverzicht ziet — zonder dat het finance-team meerdere bestanden naast elkaar hoeft te beheren. Uitgebreid security assessment nodig voor je IT- of compliance-afdeling? Dat sturen we op aanvraag toe.

	Finance Professional	Meest gekozen Finance Leader	Finance Enterprise

Financiële resultaten in V&W en Balans
Automatische Cash Flow
Gebruikersvriendelijke dynamische rapportages
Periode-op-periode vergelijking
Dashboards op maat met eigen, ook non-financial, KPI's
Actual versus budget en forecast, met automatische variantie-analyse
Consolidatie op één niveau én subconsolidatie op meerdere niveaus
Consolidatie van budget
Consolidatie van kostenplaatsen
Multi-currency consolidatie
Upload van administraties zonder API
Analyse op kostenplaats, kostendrager of project
Management rapportage boek

Kies het pakket dat bij je past

Finance Professional

Finance Leader

Finance Enterprise

Bereken je prijsindicatie

Vergelijk alle features

Koppel eenvoudig je systemen

Wat onze klanten zeggen

Antwoord op de meest gestelde vragen

Een inrichting waarin wij het meeste doen

Klaar om finance te professionaliseren?