Vertrouwd door finance teams
Planning & cashflow: waar het vaak misgaat
De budgetronde kost 3 maanden en het resultaat is een Excel dat niemand meer durft aan te passen
Een forecast bijstellen betekent handmatig 4 tabbladen updaten
Directie vraagt 'wat als we die investering doen?' en je hebt geen antwoord
Je hebt een P&L-budget maar geen idee wat het betekent voor je cash
Eén systeem voor de hele planning-keten
Plan op ieder niveau
Van grootboekrekening tot driver-gebaseerd model, jij kiest het detailniveau per business area.
Plan de hele financiële realiteit
P&L, balans, leningen, investeringen, alles verbonden in één doorgerekend model.
Lange termijn én operationeel
Van jaarbudget tot week-tot-week cash, strategische planning en weekcashflow in één systeem.
Budgetten, forecasts & scenario's
Bouw jaarbudgetten en forecasts op het niveau dat past bij jouw rapportage: per grootboekrekening, kostenplaats of subtotaal. Werk met harde invoer of formules, en hou base case, optimistisch en pessimistisch scenario's naast elkaar aan, direct vergelijkbaar met actuals in dezelfde rapportage.
- Invoer per grootboekrekening, kostenplaats of subtotaal — jij bepaalt het detailniveau
- Harde invoer of formule-gebaseerd, jij bepaalt per regel
- Meerdere scenario's naast elkaar: base, optimistisch, pessimistisch
- Direct vergelijken met actuals in dezelfde rapportage, geen exports
Business modules (driver-based planning)
Bouw driver-based planningsmodellen per business area. Plan omzet als aantal × prijs per productgroep. Plan personeelskosten met FTE, brutoloon, sociale lasten en pensioen per team. De uitkomsten rollen automatisch door naar je P&L, verander een driver, zie je budget bewegen.
- Omzetplanning: aantal × prijs per productgroep of segment
- Personeelsplanning: FTE, brutoloon, sociale lasten en pensioen per team
- Eigen modules voor andere kostendrivers (locaties, contracten, marketing)
- Resultaten vloeien automatisch door naar de P&L, geen handmatige consolidatie
Balansplanning, leningen & investeringen
Plan balansposten op basis van metrics (DSO, DPO, voorraaddagen) en directe afhankelijkheden met P&L-regels. Voer bestaande leningen in met hun aflossings- en renteschema, en voeg nieuwe financiering toe. Plan investeringen en desinvesteringen inclusief afschrijvingen. Alles schrijft terug naar P&L en balans, en een indirecte cashflow-forecast genereert automatisch uit het hele plaatje.
- Balansplanning op basis van DSO, DPO en voorraaddagen
- Bestaande en nieuwe leningen met aflossings- en renteschema's
- Investeringen en desinvesteringen inclusief afschrijvingen
- Indirecte cashflow-forecast genereert automatisch uit P&L + balans
13-weekse cashflow & aging analysis
Voor week-tot-week cashmanagement draai je een directe 13-weekse forecast op basis van je werkelijke openstaande debiteuren en crediteuren. Drill door naar de geconsolideerde aging analysis om debiteuren- en crediteurenexposure op groepsniveau te zien. Pas verwachte betaaldata aan, voeg recurring payments toe, neem leningen en investeringen mee, en zie liquiditeit in real time bewegen.
- Directe 13-weekse forecast vanuit werkelijke debiteuren en crediteuren
- Geconsolideerde aging analysis op groepsniveau
- Verwachte betaaldata aanpassen en recurring payments toevoegen
- Leningen en investeringen automatisch meegenomen in de cashpositie
"Een budget maken in Excel is geen planning, het is een momentopname die meteen verouderd is. Controllers verdienen een systeem waarin budget, balans en cashflow samenhangen en waarin scenario's daadwerkelijk doorrekenen."
Koppel eenvoudig je systemen
Smartbooks sluit naadloos aan op je bestaande boekhoud-, ERP- en BI-stack. Geen IT-project, geen migratie, gewoon plug-and-play met de tools die je vandaag al gebruikt.
Mis je een integratie? Vrijwel elke koppeling is mogelijk, en voor N8N leveren we kant-en-klare nodes.
Voor BI-tools en automation-platforms gebruiken we open API's en kant-en-klare N8N-nodes.
Meer over budgetten & cashflow
Veel gevraagd over budgetten & cashflow
Zie Smartbooks zelf in actie
Zie Smartbooks in actie — in 30 minuten
In ons on-demand webinar laten we stap voor stap zien hoe je consolidatie, rapportage en cashflow automatiseert.
- Demo in een echte multi-entity omgeving
- Hoe je je maandafsluiting met dagen verkort
- Praktijkvoorbeelden van finance teams zoals dat van jou
Gratis Whitepaper
Ontdek in ons whitepaper hoe AI de financiële sector transformeert en hoe jouw organisatie kan profiteren.