Maak kennis met Alex
De virtuele business controller

Geef jouw team superkrachten, versterk het met Alex.
Zeg vaarwel tegen repetitief en administratief werk.

  • Alex doet het zware werk
  • Jouw team houdt de regie
  • Werk leuker en betekenisvoller

Hoe zet je AI zinvol in binnen Finance?

Je team presteert
De afsluiting loopt goed. De cijfers en rapportages kloppen.

Maar AI verandert alles
Je beseft dat AI de finance functie fundamenteel gaat veranderen.

En nu?
Je ziet deze potentie, maar weet niet goed waar te beginnen.

Waar kan Alex jullie mee helpen?

Finance hoort het brein van de organisatie te zijn, niet een fabriek van administratieve taken.
Daarom hebben we Alex ontwikkeld: jouw virtuele business controller die het operationele werk uit handen neemt.
Jouw team de regie houdt.

Alex groeit continu in zijn mogelijkheden. Dit kan hij vandaag al voor je doen:

  • Smart Sum: financiële consolidatie, inclusief IC eliminatie en reconciliatie
  • Smart Close: controle van transacties voor de maandafsluiting
  • Smart Story: cijferanalyse en het opstellen van heldere managementpresentaties
  • Smart Slide: automatisch stijlvolle ppt presentatie op basis van een prompt
  • Smart Cash: een actuele en accurate 13 weekse directe cashflowplanning
  • Smart Q: beantwoord ad-hoc financiële vragen

Wil je meer weten over Alex?

Bekijk deze video van slechts 3:30 minuten

Is AI al betrouwbaar genoeg voor serieuze finance taken?

Iedereen die met AI werkt weet: het kan indrukwekkend werk leveren, maar ook fouten maken. AI beschikt niet altijd over volledige context, kan antwoorden verzinnen en levert niet altijd dezelfde uitkomst bij dezelfde vraag. Daarnaast zijn er zorgen over dataveiligheid.

Voor Alex hebben we deze risico’s systematisch uitgesloten met een slimme architectuur die specifiek is ontworpen voor finance taken. Wie meer achtergrond wil, kan dit verdiepende artikel lezen. De betrouwbaarheid van Alex is gebaseerd op zes principes:

  • Goed gestructureerde en betrouwbare data bron
  • Harde logica en processen waar zekerheid nodig is
  • Selectieve inzet van AI waar dit waardevol is
  • AI slim gestructureerd in kleinere specifieke taken
  • Gebruik van templates voor consistente output
  • Human-in-the-loop voor regie over het eindresultaat

Wat betekent Alex voor jouw team?

Alex vervangt je team niet, maar versterkt het. Hij neemt het repetitieve en administratieve werk over, zodat jouw mensen zich kunnen richten op wat er echt toe doet. Alex beschikt niet over alle context uit de business en kan nooit de kennis, nuance en oordeelsvorming van jouw team volledig vervangen. Daarom blijft jullie regie altijd leidend in de cruciale stappen van elk proces.

De tijd die Alex vrijspeelt, kan je team gebruiken voor diepere analyses, betere inzichten en proactief advies aan de business.

Daarmee wordt het werk:

  • Leuker
  • Sneller
  • Betekenisvoller

Wat onze klanten zeggen

LifeWatcher

Persoonsalarmering voor senioren

Met Smartbooks kost de maandafsluiting ons veel minder tijd. Het is nu veel eenvoudiger om te controleren of er foute of ontbrekende boekingen zijn. En na de controle staan al onze rapportages automatisch klaar. Makkelijker kan het niet.

Ivo van Os

Manager

Tjojs Technologies

Software development

Super inzichtelijk om onze actuals en budgetmodel nu in één systeem te hebben. Elke maand zien we zo direct of we onze doelen gehaald hebben. En krijgen we volledig automatisch een actuele prognose voor de omzet en winst voor het hele jaar.

Mohamed Alkaduhimi

CTO

Anove

Cybersecurity software

De SAAS planningsmodule van Smartbooks heeft ons geholpen bij het bepalen van onze financiering strategie. Door met de verschillende drivers te experimenteren zie je direct wat dit voor invloed heeft op onze korte en lange termijn financieringsbehoefte. Hiermee geven we bij onze stakeholders een betrouwbaarder en overzichtelijk meerjarenbeeld.

Yuri Bobbert

CEO Co-founder

ACE Company

Strategisch adviesbureau financiële sector

Met Smartbooks hebben we onze onoverzichtelijke spreadsheets vervangen door een duidelijke managementrapportage met waardevolle inzichten

Arthur Willigenburg

Managing Partner

Risketeers

Talent recruitmentbureau financiële sector


Binnen een dag op maat voor onze onderneming, dat is mega!

Sjoerd Blom

Lead Risketeer

De financiële discipline verbeteren en veel tijd besparen?

Start nu, grijp de controle!

Finance
Professional

€ 50

Per administratie per maand
+€50 vast per maand

Uitgebreid automatisch rapporteren voor kleinere organisaties

Finance
Leader

€ 75

Per administratie per maand
+€75 vast per maand

Geavanceerd rapporteren, plannen en consolideren (<10 entiteiten)

Finance
Enterprise

Op aanvraag

Geavanceerd rapporteren, plannen en consolideren voor meer dan 10 entiteiten, of organisaties met hoge volumes, grote complexiteit of meerdere business modellen

Bekijk het on-demand webinar:

‘Rapporteren, plannen en consolideren in 20% van de tijd’

Bij Smartbooks weten we dat je als finance professional in control wilt zijn.

Om dat te kunnen bereiken heb je software voor management rapportage, planning en consolidatie nodig.

Het probleem is dat het nu elke maand veel werk is en druk geeft om het management op tijd foutloze rapportages en relevante inzichten te geven. Dit is elke maand weer een uitdagende klus.

Wij geloven dat Excel niet de basis kan zijn voor een professionele managementrapportage, planning en consolidatie.

Wij begrijpen hoe lastig het is om zonder professionele software elke maand alle stakeholders te voorzien van de juiste rapportages en inzichten. Smartbooks is special ontwikkeld voor MKB-bedrijven vanuit onze ervaring bij grotere bedrijven zoals Akzo Nobel, Phillps, KPN, KLM en Friesland Campina. Wij maken dezelfde functionaliteit beschikbaar voor bedrijven met een kleiner team en minder budget.

Sign-up

Boek een demo en koppel je administraties binnen 1 uur

Set-up

Rond de inrichting samen met ons af binnen 1 week

Speed-up

Rapporteer betrouwbaar en snel en geef proactief inzichten