AI die je cijfers begrijpt, omdat het systeem eronder klopt
AI controller voor finance teams. Alex analyseert je financiële data, verklaart afwijkingen en stelt managementrapportages op — onder jouw controle.
Voorbeeldgesprek met Alex · Virtuele Controller
Smartbooks bevat een AI business controller, Alex, die finance-vragen beantwoordt op basis van je geconsolideerde data. Voorbeelden van vragen die Alex direct kan beantwoorden:
- Vraag: Hoe liggen we YTD ten opzichte van budget?
- Antwoord van Alex: YTD-omzet is €4,82M (+6,3% vs. budget). EBITDA komt uit op €612K (-2,1% vs. budget), drukke maanden in Q2 zijn gecompenseerd door hogere personeelslasten.
- Vraag: Wat is de grootste afwijking dit kwartaal?
- Antwoord van Alex: Marketing zit €84K boven budget (+18%), met name door een eenmalige campagne in juni. Wil je dat ik dit per entiteit uitsplits?
- Vraag: Maak een board deck voor de directievergadering
- Antwoord van Alex: Ik genereer een 8-slide deck met P&L-overzicht, top-3 varianties, cashflow-positie en forecast. Klaar in ~30 seconden, wil je 'm in jullie huisstijl?
Vertrouwd door finance teams
ChatGPT en Copilot kunnen slim zijn over algemene kennis, maar kennen jouw cijfers niet. Alex is anders. Hij werkt op het gestructureerde data-fundament van Smartbooks: eenduidige definities, gecontroleerde processen, gevalideerde consolidatie. Geen hallucinaties op basis van losse Excel-bestanden, maar analyses op basis van cijfers die jij zelf al vertrouwt.
Ask Me Anything, jouw data in gewone taal
Stel vragen zoals je ze aan een collega zou stellen, en krijg direct antwoord, 24/7. "Hoe liggen we YTD ten opzichte van budget?" "Welke entiteit heeft de grootste afwijking dit kwartaal?" "Welke debiteuren lopen het meest achter met betalen?" Alex zoekt het antwoord in je Smartbooks-data en antwoordt in gewone taal. Bronvermelding erbij, zodat je precies ziet waar het cijfer vandaan komt.
- Natuurlijke taal-vragen over actuals, budget, forecast en historie
- Toegang tot alle entiteiten en dimensies die in Smartbooks staan
- Bronvermelding per antwoord, je ziet waar het cijfer vandaan komt
- Beschikbaar buiten kantooruren, zonder een collega te hoeven mailen
P&L Assistant, analyse, commentary én board deck
Laat Alex je resultatenrekening analyseren, commentary schrijven en een board deck genereren, in jouw huisstijl. Wat zijn de belangrijkste varianties? Waar zit de afwijking ten opzichte van budget? Alex schrijft het op in taal die je directie begrijpt, en exporteert de analyse direct naar een presentatie in jullie huisstijl. Klaar voor de MT-vergadering, jij schaaft alleen nog bij waar nodig.
- Automatische variantie-analyse tegen budget en vorig jaar
- Commentary in Nederlandse bedrijfstaal, niet in AI-speak
- Export naar board deck met jullie huisstijl en rapportagestructuur
- Bewerkbaar, Alex levert de eerste versie, jij bepaalt de finale
EBITDA + 11% dankzij omzetgroei in Q3. Marketing-overschrijding gericht op nieuwe markten.
Smart Story, varianties worden gevonden, jij beslist wat ermee gebeurt
Zodra de boekhouding klaar is, draait Alex automatisch de analyses en legt varianties voor je neer met urgentiescore. Standaard analyses draaien parallel: Transaction, Budget, Trend en Ratio. Alleen varianties boven jouw ingestelde thresholds komen op je bureau, met urgentiescore, zodat je weet waar je eerst naar moet kijken. Per variantie kies je: boekingsfout, uitleggen, of negeren. Je gaat niet meer op zoek naar wat opvalt, het valt zelf op.
- Vier analyses automatisch: Transaction, Budget, Trend, Ratio
- Thresholds die jij bepaalt, geen ruis van onbelangrijke verschillen
- Urgentiescore per variantie voor prioritering
- Beslissing per variantie vastgelegd voor audit trail
Onder jouw controle, jij bepaalt wat Alex doet
AI die je niet kan uitleggen aan je directie, zet je niet in. Daarom staat Alex standaard in gecontroleerde modus. Per entiteit bepaal jij of Alex actief is. Je geeft context over jullie organisatie zodat analyses relevant zijn, branche, rapportagestructuur, specifieke KPI's. En met custom prompts stuur je Alex richting analyses die passen bij jullie manier van werken.
- Per-entiteit aan/uit, Alex werkt alleen waar jij wilt
- Eigen context: branche, rapportagestructuur, specifieke KPI's
- Custom prompts voor herhalende analyses
- Volledige audit trail, je ziet welke analyse waar vandaan kwam
"AI heeft alleen waarde in finance als je de uitkomst kunt uitleggen aan je directie. Daarom hebben we Alex zo gebouwd dat jij altijd ziet waar een cijfer vandaan komt en wat de analyse heeft gedaan, niet ondanks de controle, maar dankzij de controle."
Koppelt direct met Exact Online, Exact Globe, Twinfield, AFAS en Odoo.
Meer over virtuele controller
Veel gevraagd over virtuele controller
Zie Smartbooks zelf in actie
Zie Smartbooks in actie — in 25 minuten
In ons on-demand webinar laten we stap voor stap zien hoe je consolidatie, rapportage en cashflow automatiseert.
- Demo in een echte multi-entity omgeving
- Hoe je je maandafsluiting met dagen verkort
- Praktijkvoorbeelden van finance teams zoals dat van jou
Gratis Whitepaper
Ontdek in ons whitepaper hoe AI de financiële sector transformeert en hoe jouw organisatie kan profiteren.