Financiële rapportage software die je maandrapportage automatiseert
Smartbooks is financiële rapportage software voor controllers en CFO's in het MKB. Managementrapportages en dashboards komen rechtstreeks uit je boekhouding, met drill-down tot op de transactie en de factuur eronder, en met directe koppelingen aan onder andere Exact Online, AFAS en Twinfield.
60+ klanten · managementrapportages en dashboards · binnen 14 dagen live
Vertrouwd door finance teams
De maandrapportage in Excel: knippen, plakken en hopen dat het klopt
Het rapportagemodel begint klein en groeit mee met de organisatie: meer entiteiten, meer kostenplaatsen, meer tabbladen. Het werkt, maar het kost elke maand dezelfde dagen handwerk — en het is precies in die handmatige stappen dat fouten ontstaan.
"Elke maand dezelfde rapporten opnieuw opbouwen."
De cijfers komen uit de boekhouding, gaan door een export naar Excel en worden daar handmatig in een rapportagemodel geknipt en geplakt. Elke maand opnieuw, voor elke entiteit.
"Eén #REF! en het hele model klopt niet meer."
Een fout in één cel werkt door in twaalf tabbladen. Je merkt het pas als iemand in het MT een cijfer niet kan plaatsen.
"Directie vraagt een nieuw inzicht en dat kost een halve dag."
Een extra uitsplitsing per kostenplaats of project betekent het model verbouwen, in plaats van een rapportage aanpassen.
"De collega die het model bouwde, is weg."
Niemand durft het Excel-model nog aan te passen, omdat niemand precies weet hoe het rekent.
Eén platform voor je volledige financiële rapportage
Smartbooks koppelt direct aan je boekhoudpakket en bouwt je rapportages op de bron. Inlezen, structureren, rapporteren en analyseren gebeurt in één omgeving, zonder Excel als tussenstap.
Rapportages en dashboards op één bron
Smartbooks haalt grootboekdata rechtstreeks op uit Exact Online, Exact Globe, AFAS, Twinfield, QuickBooks en Odoo. Je bepaalt je eigen rapportagestructuur en past die op elk moment aan, rapporteert per kostenplaats, project of kostendrager, en voegt nieuwe rapportages en KPI's toe wanneer je ze nodig hebt.
In de dashboards staan financiële en operationele cijfers naast elkaar, met KPI-tiles die vergelijken met budget, vorig jaar of de vorige periode. Zo leest het MT één beeld, in plaats van een stapel PDF's.
Van rapportregel tot PDF-factuur
Zie je een afwijking? Klik door van het rapport naar het grootboek, de transactie en de originele factuur. De hele analyse gebeurt binnen Smartbooks, zonder terug te hoeven naar je boekhoudsysteem — op entiteitsniveau én geconsolideerd.
Met het rollenmodel (Viewer, Contributor, Admin) en restricties per kostenplaats en rapportage bepaal je precies wie welke informatie ziet.
Excel hoeft niet weg. Alleen niet meer als bron.
Standaardprocessen draaien in Smartbooks, je ad-hoc werk blijft in Excel — met live Smartbooks-data via de Excel add-in, altijd te verversen. Zo twijfel je nooit meer of je cijfers actueel zijn.
Heeft je groep meerdere entiteiten, dan rapporteer je geconsolideerd in hetzelfde systeem: intercompany-eliminatie, valutaomrekening en subconsolidaties horen bij de consolidatie software van Smartbooks. En met de AI-controller stel je vragen over je cijfers op live data, met antwoorden die herleidbaar zijn naar de onderliggende boekingen.
Meer over de functionaliteit vind je op Rapporteren, Plannen & Cashflow en Close.
Voor wie is deze rapportage software?
Smartbooks is gebouwd voor de mensen die de cijfers maken en de mensen die erop beslissen.
Financial en business controllers
Minder tijd in het opbouwen van rapportages, meer tijd voor analyse. Rapportages die rekenen zoals jij ze opzet, met drill-down tot op de boeking als iemand doorvraagt.
Smartbooks voor de controllerCFO's en directie
Eén actueel beeld van de groep, financieel en operationeel, zonder te wachten op een Excel-bestand. Dashboards per doelgroep: directie, MT en operationeel.
Smartbooks voor de CFO"Smartbooks heeft onze maandafsluiting getransformeerd. Wat vroeger drie dagen duurde met Excel, doen we nu in een halve dag, met meer betrouwbaarheid en inzicht."
— Mark Bakker, Business Controller · Tiqets
Veelgestelde vragen over rapportagesoftware
Boek direct een demo met Michel
25 minuten, persoonlijke walkthrough waarin we je maandrapportage live in Smartbooks doorlopen. Vrijblijvend en zonder verkoopverhaal.
Michel van Wijngaarden
Managing Director Smartbooks
Ik laat je in 25 minuten zien hoe Smartbooks je rapportageproces versnelt, en wat een realistische business case voor jullie organisatie is.