Smartbooks is gemaakt voor organisaties die professioneel willen rapporteren, consolideren, analyseren en budgetteren.
Smartbooks biedt 3 standaard pakketten aan. Alle prijzen met een gedetailleerde toelichting op de functionaliteit is te vinden op via de volgende link: Prijzen
1. Finance Professional
Dit pakket biedt functionaliteit om de balans en de verlies & winst maandelijks automatisch mee te rapporteren. Je kunt operationele KPIs configureren en op die manier bijvoorbeeld FTEs of het aantal verkochte producten per productgroep meenemen in de rapportages. Ook berekende KPIs, zoals omzet per medewerker zijn mogelijk.
Dit pakket kost € 50 euro per maand voor iedere werkmaatschappij en € 25 per maand voor holdings. Daarnaast is er een basis fee van € 50 per maand voor iedere grootboek-connectie.
Voor de inrichting van rapportages voor Balans, Verlies & Winst, de cashflow en top-down budgetteren wordt een eenmalig een bedrag gerekend; deze kosten bedragen € 400 + 1 x de maandfee. Voor het inrichten van één of meer bottom-up modellen wordt een uurtarief van € 125,- gerekend. Het maken van één of meer modellen kan binnen enkele uren klaar zijn, en alleen in hele complexe gevallen kan dit oplopen tot 2 dagen.
2. Finance Leader
Het tweede pakket heeft uitgebreidere functionaliteit waarmee een automatische cashflow wordt berekend en je kunt zowel top-down als bottom-up budgetteren. Daarnaast is er de mogelijkheid om meerdere scenario’s te gebruiken.
Dit pakket kost € 75 euro per maand voor iedere werkmaatschappij en € 35 per maand voor holdings. Daarnaast is er een basis fee van € 75 per maand voor iedere grootboek-connectie.
Voor de inrichting van rapportages voor Balans, Verlies & Winst, de cashflow en top-down budgetteren wordt een eenmalig een bedrag gerekend; deze kosten bedragen € 500 + 2 x de maandfee. Voor het inrichten van één of meer bottom-up modellen wordt een uurtarief van € 125,- gerekend. Het maken van één of meer modellen kan binnen enkele uren klaar zijn, en alleen in hele complexe gevallen kan dit oplopen tot 2 dagen.
3. Finance Enterprise
Het meest complete pakket biedt als extra functionaliteit o.a. multi-currency consolidatie en de optie om door te drillen naar de grootboektransacties, inclusief bijbehorende pdf van de inkoop- of verkoopfactuur. Daarnaast is er een koppeling met ChatGPT om via AI alerts te krijgen over afwijkende bedragen of onverwachte afwijkingen tussen budget en werkelijke bedragen.
De kosten van dit pakket bedragen € 35 per werkmaatschappij en € 35 per holding. Daarnaast is er een basis fee van € 500 per maand voor iedere grootboek-connectie.
Voor de inrichting van rapportages voor Balans, Verlies & Winst, de cashflow en top-down budgetteren wordt een eenmalig een bedrag gerekend; deze kosten bedragen € 1.000 + 3 x de maandfee. Voor het inrichten van één of meer bottom-up modellen wordt een uurtarief van € 125,- gerekend. Het maken van één of meer modellen kan binnen enkele uren klaar zijn, en alleen in hele complexe gevallen kan dit oplopen tot 2 dagen.
Proefperiode
De proefperiode duurt 30 dagen en gedurende deze tijd richten wij Smartbooks in zodat gebruikers nuttig gebruik kunnen maken van veel van de functionaliteit. Vaak maken we ook een eerste opzet van de bottom-up planningsmodellen. Op deze manier staat er tijdens de proefperiode al een volledig bruikbare Smartbooks-omgeving.
Aan het einde van de proefperiode staat het de klant volledig vrij om niet verder te gaan met Smartbooks, in dat geval wordt er niets in rekening gebracht. Bijna al onze klanten besluiten om door te gaan, en dan start na de proefperiode de het formele gebruik van Smartbooks.
Offerte en Facturatie
Tijdens de proefperiode sturen wij een offerte die elektronisch kan worden ondertekend. Met de offerte sturen we onze Algemene Voorwaarden mee.
Smartbooks factureert de abonnement-fee een jaar vooruit, dat geeft ons het voordeel dat we onze software door kunnen blijven ontwikkelen, en vermindert de administratieve last voor kleine facturen van beide kanten. De factuur voor het abonnement en de eenmalige kosten wordt aan het einde van de proefperiode verstuurd en is direct betaalbaar op dat moment.
Zo biedt Smartbooks een flexibele en transparante oplossing voor organisaties die hun financiële processen willen optimaliseren.