Als je aan ChatGPT vraagt wat de overeenkomsten en verschillen zijn tussen Enterprise Performance Management (EPM) en Financial Planning and Analysis (FP&A) krijg je het volgende antwoord. ‘Hoewel ze enkele gemeenschappelijke doelstellingen delen, zijn er ook belangrijke verschillen. Laten we duiken in de overeenkomsten en onderscheidingen tussen EPM en FP&A.
Overeenkomsten:
- Data: Zowel EPM als FP&A vertrouwen op gegevens om geïnformeerde beslissingen te nemen. Ze maken gebruik van historische en real-time financiële gegevens om prestaties te analyseren en strategische planning te stimuleren.
- Doelafstemming: EPM en FP&A streven ernaar financiële doelen af te stemmen op de algemene bedrijfsdoelstellingen. Ze ondersteunen het behalen van bedrijfsstrategieën door financiële prestaties te evalueren.
- Rapportage en Analyse: Beide functies omvatten het maken van rapporten en het uitvoeren van diepgaande analyses.
- Planning en Forecasting: Zowel EPM als FP&A kijken vooruit en maken en beheren een budget en vaak ook verschillende scenario’s voor toekomstige financiële resultaten.
Verschillen:
- Scope: EPM omvat een breder scala aan activiteiten dan alleen financiën, waaronder bedrijfsstrategie, risicobeheer en naleving. FP&A richt zich voornamelijk op financiële prognoses, budgettering en kostenbeheersing.
- Horizon: EPM neemt een langetermijnvisie aan, met de nadruk op meerjarige planning en strategische afstemming. FP&A daarentegen houdt zich vaak bezig met jaarlijkse of kwartaalbudgetten en prognoses.
- Doelgroep: FP&A bedient voornamelijk de financiële afdeling en het hoger management, terwijl EPM zijn invloed uitbreidt naar de hele organisatie, inclusief afdelingen zoals HR, operaties en marketing.
- Technologie: EPM maakt vaak gebruik van geavanceerdere technologie, zoals prestatiebeheersoftware en analysetools, om complexe, multidimensionale gegevens te verwerken. FP&A vertrouwt op spreadsheets en financiële planningssoftware.
EPM en FP&A zijn essentieel voor het beheer van de financiële gezondheid van een bedrijf. Hoewel ze overeenkomsten hebben op het gebied van datagedreven besluitvorming en doelafstemming, benadrukken hun verschillende scopes, tijdsbestekken, doelgroepen en technologische vereisten hun eigen rol in het financieel beheer. Bedrijven halen vaak voordeel uit de integratie van deze functies om uitgebreide prestatieverbetering en financieel succes te stimuleren.’
En exact op het raakvlak van EPM en FP&A zorg Smartbooks ervoor dat, juist zonder gebruik van spreadsheets, de korte termijn analyse en rapportage gemaakt kan worden, maar ook de langere termijn planning, inclusief scenarioplanning en cashflow prognoses.