Kundenreferenz: Intermax

Wie Intermax die monatliche Konsolidierung von 10 Gesellschaften drastisch beschleunigt und gleichzeitig eine deutlich verlässlichere Finanzsteuerung gewonnen hat.

Kundenprofil

Intermax ist eine der wenigen IT-Organisationen in den Niederlanden, die sich noch vollständig im Besitz ihres Gründers befindet — seit über 30 Jahren unabhängig und authentisch. Das Unternehmen unterstützt Organisationen, für die Sicherheit und Verfügbarkeit von Daten und Anwendungen geschäftskritisch sind, mit robuster, bewährter Technologie. Darüber hinaus ist Intermax Teil eines Konsortiums aus sieben Parteien, das an einer souveränen niederländischen Cloud-Infrastruktur arbeitet.

Herausforderung

Intermax nutzt Exact Globe als Buchhaltungssoftware und muss zehn Gesellschaften monatlich konsolidieren und an die Geschäftsleitung berichten.

Karel van den Bos und seine sechs Finance-Kolleginnen und -Kollegen standen jeden Monat vor derselben Aufgabe: einen belastbaren Monatsbericht zu erstellen, der dem Management die richtigen Informationen und Einblicke liefert. Gleichzeitig mussten die täglichen Finanzprozesse strukturiert laufen und Ad-hoc-Fragen schnell und präzise beantwortet werden.

Mit der bestehenden Mischung aus Systemen und Excel-Tabellen war das ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess. Intermax suchte nach einer modernen, effizienten Lösung, die die Arbeitsweise strukturell verbessern würde.

Die Lösung mit Smartbooks

Intermax entschied sich aufgrund der Einfachheit und schnellen Implementierung für Smartbooks. Karel beschreibt die Entscheidung als „No-Brainer“, nachdem in der Demo 80–90 % seiner Anforderungen out of the box abgedeckt waren. Innerhalb von zwei Wochen war das System vollständig einsatzbereit — mit nur minimalem Zeitaufwand für das Intermax-Team.

Dank der Flexibilität von Smartbooks konnte der bestehende Kontenplan schnell in die Plattform integriert werden. Standardberichte wurden mühelos an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens angepasst — eine benutzerfreundliche, effiziente Lösung, die ab dem ersten Tag Mehrwert lieferte.

Bessere Einblicke

Die monatliche Konsolidierung und Berichterstattung der zehn Gesellschaften ist heute deutlich schneller und einfacher. Berichte sind belastbarer und aussagekräftiger — es bleibt mehr Raum für Analyse und Interpretation. Ein willkommener Nebeneffekt: das Team ist erheblich weniger von Excel abhängig.

Effizienzgewinne

Die Erstellung der Monatsberichte geht deutlich schneller und erfordert weniger Handarbeit. Dank eingebauter Logik und Kontrollen entfallen manuelle Fehlerprüfungen. Das Ergebnis: mehrere gewonnene Tage pro Monat.

Vertrauen in die Zahlen

Mit standardisierten, jederzeit aktuellen und für das Management direkt zugänglichen Berichten ist das Vertrauen in die Zahlen — und in das Finance-Team selbst — spürbar gewachsen.

Rückmeldung von Intermax

Die Einführung verlief reibungslos und ohne großen Aufwand. Karel war positiv überrascht, wie schnell das System aufgesetzt war und wie eigenständig sein Team damit arbeiten konnte.

„Machen Sie aus der Implementierung kein Großprojekt — es geht sehr schnell. Während des kostenlosen Testmonats ist alles bereits eingerichtet und einsatzbereit“, so Karel van den Bos.

Empfehlung

Karel empfiehlt Smartbooks uneingeschränkt Organisationen, die mit mehreren Gesellschaften arbeiten und ihre monatliche Konsolidierung und Berichterstattung in den Griff bekommen möchten. Die Kombination aus schneller Implementierung, einfacher Bedienung und sofortiger Zeitersparnis macht die Plattform zur logischen Wahl für jedes Finance-Team, das Excel hinter sich lassen will.

Fazit

Intermax zeigt, wie ein Finance-Team von sieben Personen mit einer smarten, benutzerfreundlichen Lösung wie Smartbooks mit weniger Aufwand mehr erreicht. Mit verlässlicheren Berichten, kürzeren Durchlaufzeiten und mehr Zeit für Analyse hat Intermax ein solides Fundament für weiteres Wachstum geschaffen — gebaut auf Einblick statt auf Tabellenkalkulationen.