Kundenreferenz: Glomar Group

Wie Glomar Zeit spart und verlässlichere Einblicke gewinnt — dank eines einfacheren und flexibleren Finanzprozesses.

Kundenprofil

Die Glomar Group ist eine Reederei mit einer Flotte von 19 Offshore-Schiffen im maritimen Sektor. Dennis Beintma, CFO der Glomar Group, stand vor einer Herausforderung im Finanzreporting, die manuelle Arbeit und zeitaufwendige Prozesse mit sich brachte.

Herausforderung

Für die Glomar Group war die Erstellung periodischer Managementberichte komplex und zeitintensiv. Diese Berichte wurden mit Speedbooks und Excel gebaut und benötigten im Schnitt 4–5 Tage. Angesichts des Zeitdrucks und der Fehleranfälligkeit manueller Verarbeitung suchte Glomar eine automatisierte Lösung, die einfacher, schneller und präziser arbeitet.

Die Lösung mit Smartbooks

Smartbooks wurde als integrierte Lösung für das Finanzreporting der Glomar Group eingeführt. Die Software ermöglicht die nahtlose Anbindung und Konsolidierung der Finanzdaten, sodass Dennis und sein Team Berichte schneller und effizienter erstellen können. Der Reporting- und Konsolidierungsprozess, der früher Tage dauerte, ist nun in wenigen Stunden erledigt — eine Zeitersparnis von fast fünf Tagen pro Monat.

Zeitersparnis

Die Zeit für das Management-Reporting sank von 4–5 Tagen auf nur noch zwei Stunden. Dennis kann diese gewonnene Zeit heute für strategische Planung, Marktanalysen und die Optimierung interner Prozesse einsetzen — und stärkt so die Zukunftsfähigkeit von Glomar.

Bessere Einblicke

Dank Smartbooks hat Glomar Zugriff auf Echtzeitberichte auf Kostenstellenebene und damit einen klaren Blick auf die Performance einzelner Schiffe. Das ermöglicht der Geschäftsführung, rechtzeitig Entscheidungen zu treffen — etwa bei Rentabilitätsproblemen auf bestimmten Schiffen.

Flexibilität und Mobilität

Smartbooks gibt Dennis von überall Zugriff auf die Finanzdaten von Glomar. Er kann sich problemlos aus der Ferne einloggen — sogar vom Flughafen — um in Echtzeit Einblick zu gewinnen und dort einzugreifen, wo es nötig ist. Diese Flexibilität steigert die Reaktionsfähigkeit des Teams erheblich.

Verlässlichkeit und einfache Bedienung

Mit der Wahl von Smartbooks anstelle des vorherigen Setups (Speedbooks in Kombination mit Excel) arbeitet Glomar effizienter — ohne das Risiko fehlerhafter Eingaben, das bei Excel-Modellen immer besteht.

Erfahrung mit Smartbooks

Dennis beschreibt die Zusammenarbeit mit Smartbooks als sehr positiv und hebt die offene Kommunikation und enge Abstimmung mit dem Smartbooks-Team hervor. Gemeinsam wurde sichergestellt, dass die Software sauber implementiert und auf die spezifischen Bedürfnisse von Glomar zugeschnitten wurde — mit einer effizienten, passgenauen Lösung als Ergebnis.

Empfehlung

Dennis ermutigt andere Unternehmen, die noch zögern, Smartbooks auszuprobieren. Die Flexibilität, die Zeitersparnis und die präzisen Reporting-Möglichkeiten machen es zu einem wertvollen Werkzeug für jedes Unternehmen, das seine Finanzprozesse automatisieren und optimieren möchte.

Fazit

Smartbooks hat der Glomar Group geholfen, Finanzprozesse von zeitaufwendiger Handarbeit in ein effizientes, automatisiertes System zu verwandeln. Mit Echtzeit-Einblicken und mehr Zeit für strategische Fragen bietet Smartbooks ein solides Fundament für weiteres Wachstum und die langfristige Resilienz der Glomar Group.