KI-gestützte Analyse von Gewinn- und Verlustberichten
Gewinn- und Verlustanalyse mit KI: Smartbooks erkennt automatisch mögliche Buchungsfehler und Abweichungen in Ihren GuV-Berichten.
Smartbooks führt ab 1. Dezember neue Funktionalität ein, mit der Nutzer mithilfe Künstlicher Intelligenz mögliche Buchungsfehler und Abweichungen von typischen Buchungsmustern erkennen können.
Die KI analysiert die Jahresübersicht und generiert Hinweise, die auf Abweichungen von erwarteten Mustern hindeuten. Ein Beispiel aus unserer Demo-Umgebung sehen Sie unten.
In den KI-Einstellungen können Sie Informationen über Ihre Organisation hinterlegen, damit die Analyse Kontext hat. In unserer Demo geben wir z. B. an, dass die Organisation stabil wächst und Umsätze aus Beratungsstunden stammen. Die Kosten sind relativ konstant. Diese Angaben nimmt die KI in Analyse und Findings mit auf.
Die Finanzdaten werden von OpenAI gelesen und für Analysen und Empfehlungen verwendet. OpenAI weiß nicht, von welcher Organisation die Daten stammen.
Melden Sie sich bei Fragen zu dieser Funktion. Wir arbeiten weiter an der Integration von KI in Smartbooks — 2025 folgen weitere Updates.
Alle Admin-User können die KI-Findings in Smartbooks über folgende Menüs aktivieren.
Gehen Sie im linken Menü zu Settings → General.
Aktivieren Sie „Enabled“ und tragen Sie optional Informationen zur Organisation ein, damit die KI mehr Kontext hat und Analysen sowie Empfehlungen noch relevanter werden.
Vergessen Sie nicht, rechts oben auf Save zu klicken.
Öffnen Sie anschließend die Gewinn- und Verlustrechnung und klicken Sie auf das KI-Symbol oben in Smartbooks.
Rechts erscheint das KI-Findings-Panel. Unter jeder Empfehlung gibt es einen Highlight-Button, der die Zahlen zeigt, auf denen die Empfehlung basiert.
Ein Browser-Refresh löst eine neue Analyse aus.