Was kostet Smartbooks?

Was kostet Konsolidierungssoftware? Smartbooks ist für Organisationen gemacht, die professionell reporten, konsolidieren, analysieren und budgetieren wollen.

Smartbooks bietet 3 Standardpakete. Alle Preise mit detaillierter Funktionsübersicht finden Sie hier: Preise.

1. Finance Professional

Dieses Paket enthält Funktionalität, um Bilanz und GuV monatlich automatisch mit auszureporten. Sie konfigurieren operative KPIs — z. B. FTEs oder verkaufte Produkte je Produktgruppe. Auch berechnete KPIs wie Umsatz pro Mitarbeitendem sind möglich.

Preis: 50 EUR pro Monat je Betriebsgesellschaft und 25 EUR pro Monat je Holding. Zusätzlich eine Basisgebühr von 50 EUR pro Monat je Hauptbuch-Verbindung.

Für die Einrichtung von Berichten für Bilanz, GuV, Cashflow und Top-down-Budgetierung fällt einmalig 400 EUR + 1 × Monatsgebühr an. Für ein oder mehrere Bottom-up-Modelle gilt ein Stundensatz von 125 EUR. Ein Modell ist oft in wenigen Stunden fertig; nur bei sehr hoher Komplexität dauert es bis zu 2 Tage.

2. Finance Leader

Erweiterte Funktionalität mit automatischer Cashflow-Berechnung sowie Top-down- und Bottom-up-Budgetierung. Zusätzlich stehen mehrere Szenarien zur Verfügung.

Preis: 75 EUR pro Monat je Betriebsgesellschaft und 35 EUR pro Monat je Holding. Basisgebühr 75 EUR pro Monat je Hauptbuch-Verbindung.

Einrichtung: einmalig 500 EUR + 2 × Monatsgebühr. Bottom-up-Modelle zu 125 EUR/Stunde.

3. Finance Enterprise

Das vollständigste Paket — inklusive Multi-Currency-Konsolidierung, Drill-down auf Hauptbuch-Ebene mit PDF der Ein- oder Ausgangsrechnung, und einer ChatGPT-Anbindung für KI-basierte Alerts zu Auffälligkeiten oder unerwarteten Plan-Ist-Abweichungen.

Preis: 35 EUR pro Betriebsgesellschaft und 35 EUR pro Holding. Basisgebühr 500 EUR pro Monat je Hauptbuch-Verbindung.

Einrichtung: einmalig 1.000 EUR + 3 × Monatsgebühr. Bottom-up-Modelle zu 125 EUR/Stunde.

Testphase

Die Testphase dauert 30 Tage. In dieser Zeit richten wir Smartbooks so ein, dass Nutzerinnen viel Funktionalität sinnvoll nutzen können. Häufig setzen wir bereits erste Bottom-up-Planungsmodelle auf. So steht während der Testphase eine voll nutzbare Smartbooks-Umgebung bereit.

Am Ende der Testphase entscheidet der Kunde frei über die Fortsetzung; bei Nichtfortsetzung fallen keine Kosten an. Die allermeisten Kunden entscheiden sich für die Fortsetzung — dann startet die formale Nutzung.

Angebot und Fakturierung

Während der Testphase senden wir ein Angebot, das elektronisch unterzeichnet werden kann. Unsere AGB sind Bestandteil des Angebots.

Smartbooks fakturiert die Abonnementgebühr jährlich im Voraus. Das erlaubt uns, unsere Software kontinuierlich weiterzuentwickeln, und reduziert den Verwaltungsaufwand beidseitig. Die Rechnung für Abonnement und einmalige Einrichtung wird am Ende der Testphase versendet und ist dann fällig.

So bietet Smartbooks eine flexible und transparente Lösung für Organisationen, die ihre Finanzprozesse optimieren wollen.