Kundenreferenz: Primus Wafer Paper

Wie Primus seinen Monatsabschluss um 5 Tage verkürzt und dabei mehr Einblick und Vertrauen in die Zahlen gewonnen hat.

Kundenprofil

Primus Wafer Paper mit Sitz in Oostzaan ist ein führendes niederländisches Unternehmen der Lebensmittelbranche. Das Unternehmen produziert essbares Papier, das weltweit in Anwendungen wie Kokosmakronen, Bio-Broten und Energieriegeln eingesetzt wird. Mit 60 Mitarbeitenden exportiert Primus in mehr als 40 Länder.

Herausforderung

Als CFO von Primus stand Marcel Steenbrink vor der Aufgabe, die Finanzverwaltung effizienter transparent zu machen. Zwar verfügte Primus über ein solides ERP-System, dessen Reporting-Fähigkeiten waren jedoch begrenzt. Die Folge: starke Abhängigkeit von Excel und manuellen Prozessen — zeitaufwendig und fehleranfällig.
Marcel suchte eine Lösung, die Standardberichte einfach und automatisiert erstellt. Wichtige Anforderungen: intuitive Bedienung, kurze Implementierungszeit und geringe Kosten — ohne einen eigenen Spezialisten dafür einstellen zu müssen.

Die Lösung mit Smartbooks

Primus entschied sich für die Smartbooks.ai-Reporting-Plattform — wegen ihrer Einfachheit und schnellen Einführung. Marcel bezeichnet die Entscheidung als „No-Brainer“, nachdem in der Demo 80–90 % seiner Anforderungen out of the box abgedeckt waren. Innerhalb von zwei Wochen war das System vollständig einsatzbereit — mit nur 10 Stunden Zeitaufwand seitens Primus.
Dank der Flexibilität von Smartbooks konnte der spezifische Kontenplan schnell in die Plattform integriert werden. Standardberichte ließen sich einfach an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens anpassen — mit einer benutzerfreundlichen, effizienten Lösung als Ergebnis.

Bessere Einblicke

Die Plattform ermöglicht mühelosen Wechsel zwischen Gesamtübersicht und Buchungsdetails. Das führt zu qualitativ besseren Reviews der Zahlen und einem stärkeren Griff auf die finanzielle Lage.

Effizienzgewinne

Die Durchlaufzeit des Monatsabschlusses hat sich um volle fünf Tage verkürzt. So kann das Team schneller und präziser berichten.

Vertrauen in die Zahlen

Berichte sind heute standardisiert und für das Management direkt zugänglich — das stärkt das Vertrauen in die Zahlen und in das Finance-Team.

Rückmeldung von Primus

Laut Marcel verlief die Implementierung „reibungslos und unkompliziert“. Das Team war positiv überrascht von der intuitiven Oberfläche und der Geschwindigkeit, mit der es eigenständig arbeiten konnte.
„Das Vertrauen in unsere Finanzberichte ist dank der Transparenz und Verlässlichkeit von Smartbooks gewachsen. Unser Team hat mehr Gewicht und kann sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt“, so Marcel.

Empfehlung

Marcel Steenbrink empfiehlt Smartbooks Mittelständlern uneingeschränkt: „In über 30 Jahren Berufserfahrung habe ich mit vielen Tools gearbeitet, aber Smartbooks ist mit Abstand am einfachsten und schnellsten einzuführen. Es deckt die Bedürfnisse von 80–90 % mittelständischer Unternehmen ab. Für uns ist es aus dem Abschlussprozess nicht mehr wegzudenken.“

Fazit

Primus Wafer Paper zeigt, wie eine smarte, benutzerfreundliche Lösung wie Smartbooks Unternehmen hilft, ihre Finanzprozesse zu straffen. Mit besseren Einblicken, mehr Effizienz und standardisierten Berichten hat Primus signifikante Fortschritte erzielt — zu geringen Kosten und mit einer Implementierung, die nur 10 Stunden Teamzeit gekostet hat.