Vertrouwd door finance teams
De meeste finance afdelingen draaien op Excel
Het werkt, maar professioneel is het niet. En diep van binnen weet je dat.
Foutgevoelig
Excel heeft geen ingebouwde financiële logica. Eén verkeerde formule, referentie of kopieeractie en je cijfers kloppen niet. Fouten worden vaak pas ontdekt als iemand een vraag stelt.
Niet overdraagbaar
Je hebt geen single source of truth. Je hebt een single source of knowledge en dat is één persoon. Bij vakantie, ziekte of vertrek valt het kaartenhuis om. Nieuwe medewerkers hebben maanden nodig om het model te doorgronden.
Elke maand hetzelfde handmatige ritueel
Data handmatig ophalen en samenvoegen in Excel. Analyses en grafieken maken. Alles controleren. Presentatie maken voor MT. Fout in bron? Begin opnieuw. De maandafsluiting kost snel veel tijd en frustratie.
Geen basis voor AI
AI kan alleen betrouwbaar werken op gestructureerde, complete en toegankelijke data. Zolang die verspreid zit over Excel-bestanden en losse tools, kan AI niet effectief ingezet worden en blijft het een belofte.
"Smartbooks heeft ons geholpen om in een fractie van de tijd betrouwbare rapportages op te leveren. Wat eerst dagen werk was, doen we nu in uren, en met meer vertrouwen in de cijfers."
Wat er op het spel staat
Zolang dit niet verandert, blijf je elke maand hetzelfde handmatige werk doen. Blijft finance kwetsbaar en afhankelijk van individuen. En mis je de kans om AI betrouwbaar in te zetten.
De vraag is niet óf je dit wilt veranderen — maar hoe.
De best presterende finance teams laten zien wat er mogelijk is:
in de finance functie
rapporteren
strategisch partner
Bron: The Hackett Group
Eén systeem voor de controller
Smartbooks brengt alle kernprocessen van de business en financial controller samen in één platform, direct gekoppeld aan je boekhouding en bronsystemen, altijd dezelfde cijfers, zonder handmatig overzetten.
Rapportage
Real-time P&L, balans en cashflow met automatische vergelijkingen en drill-down tot aan de originele transactie.
Consolidatie
Multi-entity en multi-currency consolidatie met automatische intercompany-eliminaties en subconsolidatie op meerdere niveaus.
Planning & cashflow
Budget, forecast en scenario's in hetzelfde systeem als je actuals, met driver-based modellen die rekenen zoals jij ze opzet.
Alex, virtuele controller
AI-ondersteuning voor maandafsluiting, analyses en presentatie, gebouwd op een betrouwbaar fundament van gestructureerde data.
Klantcase: Primus Wafer Paper
Voedingsmiddelenindustrie · internationaal actief · ERP + Excel
"Ik heb in mijn 30+ jaar ervaring met veel tools gewerkt, maar Smartbooks is by far de eenvoudigste en snelste om te implementeren. Binnen twee weken was het systeem volledig operationeel, met slechts 10 uur tijdsinvestering vanuit ons team."
Binnen een week live, vanaf dag één waarde.
Vergeet implementatietrajecten van maanden. Binnen twee dagen ben je technisch up-and-running. Daarna werken we samen met je team, onboarden, de inrichting verfijnen, en bepalen waar de grootste tijdwinst zit in jullie close, rapportage en dagelijkse workflows.
Koppeling en inrichting
Je boekhouding staat in Smartbooks. Rapportage-, consolidatie- en planningsstructuur zijn ingericht op je grootboek. Wij doen het werk, jij ziet direct je eigen cijfers in het systeem.
Training
Samen met je team gaan we door de kern-workflows: afsluiting, consolidatie, rapportage. Iedereen leert werken met wat voor hun rol relevant is. Geen generieke handleiding, training op jouw setup.
Finetuning
Smartbooks werkt, je team werkt ermee. Nu finetunen we samen: standaardrapportages aanscherpen, extra dimensies toevoegen, checklists afstemmen. Jullie ritme bepaalt het tempo.
Boek direct een demo met Michel
30 minuten, persoonlijke walkthrough op basis van jullie situatie. Vrijblijvend en zonder verkoopverhaal.
Michel van Wijngaarden
Mede-oprichter Smartbooks
Ik laat je in 30 minuten zien hoe Smartbooks past bij jullie processen, en wat een realistische business case voor jullie team is.