Klantcase: Glomar Group
Hoe Glomar tijd bespaart met beterere en betrouwbaardere inzichten dankzij een makkelijker en flexibeler financieel proces.
Klantprofiel
Glomar Group is een rederij met een vloot van 19 offshore schepen, actief in de maritieme sector. Dennis Beintma, CFO van Glomar Group, stond voor een uitdaging in de financiële rapportage die handmatige bewerkingen en tijdsintensieve processen vereiste.
Uitdaging
Voor Glomar Group was het opstellen van periodieke managementrapportages een complexe en tijdrovende taak. Deze rapportages werden gemaakt met Speedbooks en Excel en namen gemiddeld 4-5 dagen in beslag. Door de tijdsdruk en de foutgevoeligheid van de handmatige verwerking was er behoefte aan een geautomatiseerde oplossing die makkelijker, sneller en nauwkeuriger kon werken.
Oplossing met Smartbooks:
Smartbooks werd geïmplementeerd als geïntegreerde oplossing voor de financiële rapportages van Glomar Group. De software zorgde voor een naadloze koppeling en consolidatie van financiële gegevens, waardoor Dennis en zijn team de rapportages sneller en efficiënter konden opstellen. Binnen enkele uren konden zij nu de rapportages en consolidatie afronden, een tijdsbesparing van bijna vijf dagen per maand.
Tijdswinst
De tijd die voorheen nodig was voor de managementrapportages, ging van 4-5 dagen naar slechts twee uur. Dennis kan deze extra tijd nu besteden aan strategische planning, marktanalyse en het stroomlijnen van interne processen, wat de toekomstbestendigheid van Glomar versterkt. Meer over rapporteren
Verbeterde Inzichten
Dankzij Smartbooks heeft Glomar toegang tot real-time rapportages op kostenplaatsniveau, wat een helder overzicht biedt van de prestaties van individuele schepen. Dit stelt het directieteam in staat om tijdig beslissingen te nemen, zoals het aanpakken van rendementsproblemen bij specifieke schepen. Meer over plannen
Flexibiliteit en Mobiliteit
Smartbooks maakt het voor Dennis mogelijk om overal toegang te krijgen tot de financiële data van Glomar. Hij kan eenvoudig inloggen vanaf externe locaties, zoals een vliegveld, om real-time inzicht te krijgen en in te grijpen waar nodig. Deze flexibiliteit verhoogt de slagkracht en de reactietijd van het team aanzienlijk.
Betrouwbaarheid en Gebruiksvriendelijkheid
Door te kiezen voor Smartbooks in plaats van de eerdere oplossingen (Speedbooks in combinatie met Excel), kan Glomar efficiënter werken zonder het risico op foutieve data-invoer, wat in Excel-modellen altijd aanwezig is.
Ervaring met Smartbooks
Dennis beschrijft de samenwerking met Smartbooks als zeer positief en benadrukt de open communicatie en goede afstemming met het Smartbooks-team. Samen zorgden ze ervoor dat de software goed werd geïmplementeerd en aangepast aan de specifieke behoeften van Glomar, wat resulteerde in een efficiënte en op maat gemaakte oplossing.
Aanbeveling
Dennis adviseert andere bedrijven die nog twijfelen om Smartbooks te proberen. De flexibiliteit, tijdsbesparing en nauwkeurige rapportagemogelijkheden maken het een waardevolle tool voor bedrijven die hun financiële processen willen automatiseren en optimaliseren.
Conclusie
Smartbooks heeft Glomar Group geholpen om hun financiële processen te transformeren van tijdrovende en handmatige bewerkingen naar een efficiënt, geautomatiseerd systeem. Met real-time inzichten en meer tijd voor strategische vraagstukken biedt Smartbooks een solide basis voor verdere groei en toekomstbestendigheid van Glomar Group.
Sign-up
Boek een demo en koppel je administraties binnen 1 uur
Set-up
Rond de inrichting samen met ons af binnen 1 week
Speed-up
Rapporteer betrouwbaar en snel en geef proactief inzichten