Vertrouwd door finance teams
Consolidatie-uitdagingen die tijd en vertrouwen kosten
Versnipperde data: cijfers uit verschillende ERP- en boekhoudsystemen die niet één-op-één op elkaar aansluiten
Foutgevoelige intercompany-eliminaties: één gemiste interne transactie tussen moeder en dochter en de groepscijfers kloppen niet
Valutaomrekeningen: koersverschillen bij buitenlandse entiteiten maken elke afsluiting onnodig complex
Handwerk in spreadsheets: data verzamelen en controleren kost dagen en vergroot het risico op fouten
Eén bron van waarheid voor de hele groep
Consolidatie in minuten
Geen handmatig harken meer. Smartbooks aggregeert automatisch alle entiteiten, altijd up-to-date.
Intercompany onder controle
Automatische IC-eliminaties en een reconciliatie-tool die direct laat zien waar verschillen zitten.
Schaalt mee met de groep
Nieuwe entiteit, ander boekhoudsysteem of valuta? Plug & play, geen Excel-herbouw.
Groepscijfers met één klik
Bekijk je resultaten op groepsniveau zonder handmatig te aggregeren. Smartbooks telt automatisch alle entiteiten in je consolidatiestructuur op, P&L, balans, cashflow en dashboards, altijd up-to-date, altijd consistent.
- Geconsolideerde P&L, balans en cashflow in één omgeving
- Dashboards op groepsniveau met de KPI's die jullie sturen
- Altijd actueel, geen maandelijkse handmatige update
- Drilldown van geconsolideerd cijfer naar onderliggende entiteit en transactie
Structuur die past bij jullie groep
Heb je een holding met een operationele tak en een vastgoed-tak? Of een internationale structuur met meerdere subgroepen? Stel je consolidatiestructuur in met drag & drop en definieer eigendomspercentages per entiteit. Rapporteer op elk niveau, hoofdgroep, subconsolidatie of individuele entiteit.
- Drag & drop consolidatiestructuur, zelf in te richten zoals jullie groep werkt
- Eigendomspercentages per entiteit, ook voor minority interests
- Rapporteer op elk niveau: hoofdconsolidatie, subconsolidatie of entiteit
- Pas de structuur aan als de groep verandert, zonder opnieuw te hoeven opzetten
Intercompany, volledig onder controle
Eén gemiste IC-boeking verstoort je hele consolidatie. Smartbooks identificeert intercompany-transacties automatisch en elimineert ze. Zie direct waar verschillen zitten met de reconciliatie-tool. En zelfs als je bronsysteem IC niet op aparte rekeningen boekt: Smartbooks splitst het voor je, zonder iets in je boekhouding aan te passen.
- Automatische IC-eliminaties, geconsolideerde cijfers tonen alleen externe activiteit
- IC-reconciliatie-tool, zie direct welke posten tussen entiteiten niet matchen, tot op transactieniveau
- Intercompany Relation Mapping, stel per entiteitscombinatie in welke debiteur of crediteur bij welke groepsentiteit hoort
- IC-reclassificatie, splits rekeningen in Smartbooks als je boekhouding IC niet apart boekt
Buitenlandse entiteiten zonder hoofdpijn
Heb je entiteiten in het buitenland? Smartbooks vertaalt automatisch: P&L tegen de gemiddelde periodekoers, balans tegen de slotkoers. Koersverschillen worden apart gerapporteerd, zodat je direct ziet wat operationeel is en wat door wisselkoersen komt.
- Automatische valutaconversie per entiteit
- P&L op gemiddelde periodekoers, balans op slotkoers
- Koersverschillen apart gerapporteerd voor transparantie
Rapporteer op groepsniveau, tot op kostenplaats
Consolidatie stopt niet bij winst-en-verlies. Rapporteer op geconsolideerd niveau per kostenplaats, project of dimensie, zodat het MT dezelfde diepte krijgt op groepsniveau als op entiteitsniveau.
- Geconsolideerde rapportage per kostenplaats, project of dimensie
- Zelfde dimensies werken over alle entiteiten heen
- Drilldown van geconsolideerde dimensie naar onderliggende entiteit
Werkt met alle boekhoudsystemen in jullie groep
Ook als jullie entiteiten in verschillende boekhoudsystemen zitten. Smartbooks consolideert over systemen heen, geen noodzaak om eerst één standaard af te dwingen.
Entiteiten in verschillende systemen? Geen probleem. Smartbooks consolideert ze alsnog.
Koppel eenvoudig je systemen
Smartbooks sluit naadloos aan op je bestaande boekhoud-, ERP- en BI-stack. Geen IT-project, geen migratie, gewoon plug-and-play met de tools die je vandaag al gebruikt.
Mis je een integratie? Vrijwel elke koppeling is mogelijk via onze API en integratieplatforms.
Data & BI
Systemen & automatisering
Voor BI-tools en automation-platforms gebruiken we open API's en kant-en-klare connectoren.
Meer over consolideren
Veel gevraagd over consolideren
Zie Smartbooks zelf in actie
Zie Smartbooks in actie — in 25 minuten
In ons on-demand webinar laten we stap voor stap zien hoe je consolidatie, rapportage en cashflow automatiseert.
- Demo in een echte multi-entity omgeving
- Hoe je je maandafsluiting met dagen verkort
- Praktijkvoorbeelden van finance teams zoals dat van jou
Gratis Whitepaper
Ontdek in ons whitepaper hoe AI de financiële sector transformeert en hoe jouw organisatie kan profiteren.