Je virtuele controller, 24/7 aan het werk
Een AI-agent die jouw financiële data kent, vragen beantwoordt in natuurlijke taal, presentaties bouwt en analyses uitvoert — direct vanuit elke module in Smartbooks.
Voorbeeldgesprek met Alex · Virtuele Controller
Smartbooks bevat een AI business controller, Alex, die finance-vragen beantwoordt op basis van je geconsolideerde data. Voorbeelden van vragen die Alex direct kan beantwoorden:
- Vraag: Hoe liggen we YTD ten opzichte van budget?
- Antwoord van Alex: YTD-omzet is €4,82M (+6,3% vs. budget). EBITDA komt uit op €612K (-2,1% vs. budget), drukke maanden in Q2 zijn gecompenseerd door hogere personeelslasten.
- Vraag: Wat is de grootste afwijking dit kwartaal?
- Antwoord van Alex: Marketing zit €84K boven budget (+18%), met name door een eenmalige campagne in juni. Wil je dat ik dit per entiteit uitsplits?
- Vraag: Maak een board deck voor de directievergadering
- Antwoord van Alex: Ik genereer een 8-slide deck met P&L-overzicht, top-3 varianties, cashflow-positie en forecast. Klaar in ~30 seconden, wil je 'm in jullie huisstijl?
Vertrouwd door finance teams
Je werkt voor het systeem, in plaats van andersom
Finance teams hebben de data, de tools en de kennis. Maar de meeste tijd gaat niet naar duiden — die gaat naar zoeken, herhalen en uitleggen.
Je bent een zoekmachine geworden
"Waar staat de marge van Q2 ook alweer?", "kun je die afwijking nog eens uitsplitsen?", "heb jij die slide nog?". Vragen die jij in 30 seconden weet, maar 20 minuten kosten om netjes te beantwoorden. Tien keer per dag.
Dezelfde analyse, een nieuwe maand
Variantieanalyse, debiteurenoverzicht, marge per BU. Elke maand opnieuw dezelfde stappen, dezelfde Excel-trucs, dezelfde controles. Je weet dat het slimmer kan — maar wie heeft de tijd om dat in te richten?
De kennis loopt om vijf uur de deur uit
Hoe die ene rapportage werkt, waarom die boeking zo gaat, welke regels gelden bij consolidatie — het zit in de hoofden van twee, drie mensen. Eén vakantie of vertrek, en het team staat stil.
"Smartbooks heeft ons geholpen om in een fractie van de tijd betrouwbare rapportages op te leveren. Wat eerst dagen werk was, doen we nu in uren — en met meer vertrouwen in de cijfers."
Wat er op het spel staat
Zolang dit niet verandert, blijft je team brandjes blussen in plaats van vooruit te kijken. Blijven analyses afhankelijk van wie er net beschikbaar is. En blijft finance reageren in plaats van adviseren.
De vraag is niet óf AI je werk verandert — maar wanneer je 'm zelf inzet.
De best presterende finance teams laten zien wat er mogelijk is:
in de finance functie
rapporteren
strategisch partner
Bron: The Hackett Group
Een AI-agent die finance écht begrijpt
Geen generieke chatbot, maar een virtuele controller die jouw grootboek, jouw dimensies en jouw rapportagestructuur kent. Inzetbaar vanuit elke module, met onderbouwing tot de bron.
Ad-hoc vragen in natuurlijke taal
Vraag 'wat is de marge per BU vs. budget?' of 'laat me de top-10 debiteuren zien' — en krijg direct antwoord, onderbouwd op jouw eigen cijfers in Smartbooks.
Support agent met documentatie
Een ingebouwde support agent met volledige toegang tot de Smartbooks-documentatie. 24/7 beschikbaar om je team op weg te helpen — zonder te wachten op een ticket.
Beschikbaar vanuit elke module
Inzetbaar vanuit rapportage, consolidatie, planning en close. De agent kent de context waarin je werkt — geen copy-paste tussen tools, geen losse logins.
Antwoorden op jouw data
Geen generieke chatbot, maar een agent die werkt binnen jouw security-model en grootboek. Antwoorden komen uit jouw eigen cijfers — niet uit een algemeen taalmodel.
Klantcase: Primus Wafer Paper
Voedingsmiddelenindustrie · internationaal actief · ERP + Excel
"Ik heb in mijn 30+ jaar ervaring met veel tools gewerkt, maar Smartbooks is by far de eenvoudigste en snelste om te implementeren. Binnen twee weken was het systeem volledig operationeel, met slechts 10 uur tijdsinvestering vanuit ons team."
Binnen een week live, vanaf dag één waarde.
Vergeet implementatietrajecten van maanden. Binnen twee dagen ben je technisch up-and-running. Daarna werken we samen met je team aan onboarding, finetuning en het identificeren van waar de AI-agent de grootste tijdwinst oplevert in jullie dagelijkse workflows.
Koppeling en inrichting
Je boekhouding is gekoppeld aan Smartbooks. De AI-agent wordt getraind op jullie grootboek, dimensies en rapportagestructuur — zodat antwoorden altijd kloppen met jullie werkelijkheid. Wij doen het werk, jij ziet direct je eigen cijfers terug in de chat.
Training
Samen met je team gaan we door de kern-workflows: ad-hoc vragen stellen, analyses laten uitvoeren, presentaties genereren en de gespecialiseerde agents inzetten. Iedereen leert werken met wat voor hun rol relevant is — training op jouw setup, niet op een generieke handleiding.
Finetuning
De agent draait, je team werkt ermee. Nu finetunen we samen: prompts aanscherpen, custom workflows toevoegen, presentatietemplates uitlijnen op jullie huisstijl. Jullie ritme bepaalt het tempo.
Boek direct een demo met Michel
30 minuten, persoonlijke walkthrough waarin we de Virtuele Controller live op jullie type vragen loslaten. Vrijblijvend en zonder verkoopverhaal.
Michel van Wijngaarden
Mede-oprichter Smartbooks
Ik laat je in 30 minuten zien hoe de Virtuele Controller jouw team kan ondersteunen, en wat een realistische business case voor jullie is.