Klantcase: Primus Wafer Paper
Hoe Primus de maandafsluiting met 5 dagen heeft verkort en meer inzicht en vertrouwen in de cijfers kreeg.
Klantprofiel
Primus Wafer Paper, gevestigd in Oostzaan, is een toonaangevend Nederlands bedrijf in de voedingsindustrie. Het bedrijf produceert eetbaar papier dat wereldwijd wordt gebruikt in diverse toepassingen zoals kokosmakronen, biologisch brood en energierepen. Met een team van 60 medewerkers exporteert Primus naar meer dan 40 landen.
Uitdaging
Als CFO van Primus stond Marcel Steenbrink voor de uitdaging om efficiënter inzicht te verkrijgen in de financiële administratie. Hoewel het bedrijf gebruik maakt van een betrouwbaar ERP-systeem, bood dit beperkte mogelijkheden voor rapportages. Dit resulteerde in een afhankelijkheid van Excel en handmatige processen, wat tijdrovend en foutgevoelig bleek te zijn.
Marcel zocht naar een oplossing waarmee standaardrapportages eenvoudig en automatisch konden worden gegenereerd. Belangrijke eisen waren gebruiksgemak, een korte implementatietijd en minimale kosten, zonder dat er een toegewijde specialist nodig was.
Oplossing met Smartbooks:
Primus koos voor de rapportagetool van Smartbooks.ai vanwege de eenvoud en de snelle implementatiemogelijkheden. Marcel omschrijft het proces als “een no-brainer” na het zien van de demo, waarin 80-90% van zijn behoeften direct werd afgedekt. Binnen twee weken was het systeem volledig operationeel, en de tijdsinvestering vanuit Primus bedroeg slechts 10 uur.
De flexibiliteit van Smartbooks stelde het team in staat om hun specifieke grootboekstructuur snel te integreren in de tool. Standaardrapportages waren eenvoudig aan te passen aan de unieke behoeften van het bedrijf, waardoor een gebruiksvriendelijke en efficiënte oplossing werd gerealiseerd.
Verbeterd Inzicht
De tool biedt uitgebreide mogelijkheden om vanuit een helikopterview door te zoomen naar details tot op transactieniveau. Dit heeft geleid tot betere cijferbeoordelingen en meer grip op de financiële situatie. Meer over plannen
Efficiëntieverbetering
De doorlooptijd van de maandafsluiting is met maar liefst vijf dagen verkort. Dit stelt het team in staat sneller en accurater te rapporteren.
Vertrouwen
Rapportages zijn nu gestandaardiseerd en eenvoudig toegankelijk voor het managementteam. Wat bijdraagt aan het vertrouwen in de cijfers en het finance team. Meer over rapporteren
Feedback van Primus
Volgens Marcel was het implementatieproces “vlot en eenvoudig”. Het team was positief verrast door de intuïtieve gebruikersinterface en de snelheid waarmee zij zelfstandig met de tool konden werken.
“Het vertrouwen in de financiële rapportages is toegenomen dankzij de transparantie en betrouwbaarheid die Smartbooks biedt. Het heeft ons team slagkracht gegeven en laat ons focussen op de belangrijke zaken,” aldus Marcel.
Aanbeveling
Marcel Steenbrink raadt Smartbooks van harte aan voor MKB-bedrijven: “Ik heb in mijn 30+ jaar ervaring met veel tools gewerkt, maar Smartbooks is by far de eenvoudigste en snelste om te implementeren. Het dekt de behoeften van 80-90% van de MKB bedrijven. Voor ons is het een onmisbare schakel geworden in ons afsluitproces.”
Conclusie
Primus Wafer Paper illustreert hoe een slimme en gebruiksvriendelijke oplossing als Smartbooks bedrijven kan helpen bij het stroomlijnen van financiële processen. Met verbeterd inzicht, efficiëntie en standaardisatie heeft Primus belangrijke verbeteringen gerealiseerd. Tegen lage kosten en een implementatie die Primus maar 10 uur heeft gekost.
Sign-up
Boek een demo en koppel je administraties binnen 1 uur
Set-up
Rond de inrichting samen met ons af binnen 1 week
Speed-up
Rapporteer betrouwbaar en snel en geef proactief inzichten