In de wereld van financiële software, met name op het gebied van consolidatie en rapportage, zijn er diverse oplossingen beschikbaar. Twee veelgenoemde opties zijn Smartbooks en Lucanet. Beide systemen bieden krachtige functionaliteiten, maar afhankelijk van de behoeften van uw organisatie kunnen de sterke punten per oplossing verschillen. In deze blog vergelijken we de belangrijkste kenmerken van Smartbooks en Lucanet om te helpen de beste keuze te maken.
Functionaliteit
Lucanet staat bekend om zijn uitgebreide functionaliteiten voor financiële consolidatie en rapportage. Het biedt diepgaande mogelijkheden voor intercompany eliminaties, consolidatiestructuren en wettelijke rapportages, waardoor het een goede opties is voor bedrijven met complexe financiële structuren.
Smartbooks onderscheidt zich met geavanceerde budgetteringsfunctionaliteiten, inclusief zowel top-down als bottom-up budgettering. Hiermee kunnen bedrijven eenvoudig hun eigen bedrijfslogica modelleren en scenario’s simuleren om vooruit te plannen. Dit maakt Smartbooks een interessante optie voor bedrijven die naast consolidatie ook aandacht willen besteden aan budgettering en forecasting.
Rapportage en Data-analyse
Beide systemen bieden uitgebreide rapportagemogelijkheden, maar verschillen in hun aanpak. Lucanet maakt gebruik van een krachtige Excel-integratie waarmee gebruikers flexibele rapportages kunnen opstellen op basis van de laatste financiële gegevens. Voor veel finance-professionals is dit een vertrouwde werkwijze.
Smartbooks biedt daarentegen een real-time dashboard dat direct is gekoppeld aan de grootboekadministratie. Hierdoor kunnen gebruikers continu inzicht krijgen in hun financiële situatie zonder afhankelijk te zijn van exports naar Excel. Dit kan een voordeel zijn voor bedrijven die behoefte hebben aan directe, visuele rapportages binnen de software zelf.
Dataverwerking en Snelheid
Lucanet is geoptimaliseerd voor grote hoeveelheden data en complexe consolidaties, maar het laden van transacties kan enige tijd in beslag nemen, omdat er geen standaard incrementele laadoptie beschikbaar is.
Smartbooks biedt een snelle en geautomatiseerde verwerking van transacties, mede door de mogelijkheid om data in real-time te laden. Dit maakt het een efficiënte keuze voor bedrijven die behoefte hebben aan snelle inzichten in hun financiële gegevens.
Gebruiksgemak en Implementatie
Lucanet biedt een robuust platform met uitgebreide functionaliteiten, maar dit betekent ook dat de implementatie en training enige tijd kunnen vergen. Dit is vooral relevant voor bedrijven die nog geen ervaring hebben met uitgebreide consolidatiesoftware en tijd nodig hebben om zich de mogelijkheden eigen te maken.
Smartbooks is een gebruiksvriendelijke en snel te implementeren oplossing. Volgens gebruikers kan de implementatie in slechts enkele dagen voltooid zijn, wat een voordeel kan zijn voor organisaties die snel operationeel willen zijn met nieuwe software.
Kosten en Prijsmodellen
Lucanet werkt doorgaans met een licentiemodel dat afhankelijk is van de omvang van het bedrijf en de benodigde functionaliteiten. De kosten kunnen hoger uitvallen, maar daar staat een uitgebreide set aan consolidatie- en rapportagemogelijkheden tegenover.
Smartbooks biedt een flexibel prijsmodel met lagere maandelijkse kosten en een gratis proefperiode van 30 dagen, waarin de implementatie volledig wordt verzorgd. Dit maakt het een interessante keuze voor bedrijven die een kostenefficiënte oplossing zoeken.
Conclusie
Zowel Smartbooks als Lucanet bieden krachtige oplossingen voor financiële consolidatie en rapportage, maar de keuze tussen beide hangt af van de specifieke behoeften van uw bedrijf:
- Lucanet het meest geschikt is voor organisaties met complexe juridische consolidatie structuren en meerdere grootboeksystemen. Daar tegenover staat dat de software – ten opzichte van Smartbooks – complexer is voor implementatie en beheer en duurder is in aanschaf/abonnement. Lucanet maakt veel gebruik van Excel om de rapportage behoeften in te vullen.
- Smartbooks is het zeer geschikt voor organisaties waarbij alle entiteiten een grootboeksysteem gebruiken van Exact, Twinfield of Afas en die behoefte hebben aan slice-and-dice rapportages op transactieniveau. Daarnaast biedt Smartbooks functionaliteit om top-down en bottom-up te budgetteren. De real-time rapportages en dashboards zijn beschikbaar binnen de applicatie, maar kunnen ook naar Excel worden geëxporteerd.