Smartbooks lanceert per 1 december nieuwe functionaliteit waarmee gebruikers met behulp van Artificial Intelligence mogelijke boekhoudfouten en afwijkingen in boekhoudpatronen kunnen zien.
AI analyseert het jaaroverzicht en genereert opmerkingen die toelichten dat er een afwijking op verwachte patronen is gedetecteerd. Zie een voorbeeld van onze demo-administratie hieronder.
Je kunt in de AI-settings informatie over de organisatie toevoegen, zodat de AI-analyse deze informatie kan gebruiken. In dit geval van deze demo-administratie zeggen we bijvoorbeeld dat de organisatie gestaag groeit en dat de inkomsten afkomstig zijn van consultancy uren. Daarnaast zijn de kosten redelijk constant. Deze input neemt AI dan mee in de analyse en gegenereerde findings.
De financiële data wordt door OpenAI gelezen en gebruikt om analyses en aanbevelingen te maken. OpenAI weet niet van welke organisatie deze gegevens afkomstig zijn.
Laat ons weten als je vragen hebt over deze functionaliteit. We gaan verder met het integreren van AI binnen Smartbooks en verdere updates volgen in 2025.
Alle admin-gebruikers kunnen in Smartbooks via de volgende schermen de functie aanzetten om met behulp van AI gegenereerde findings te zien.
Ga in het menu aan de linkerkant naar Settings -> General
Selecteer het vakje bij ‘Enabled’ en vul eventueel informatie over de organisatie in om AI meer context te geven, zodat analyses en aanbevelingen nog relevanter worden.
Vergeet niet om op Save (rechts bovenin) te drukken.
Ga nu naar Winst & Verlies en klik op het AI-icoontje dat nu bovenin het Smartbooks scherm staat.
Aan de rechterkant verschijnt een AI-findings scherm. Onder de aanbevelingen is een highlight-knop. Deze laat zien welke getallen de basis vormen voor deze aanbeveling.
Druk op refresh van de browser om AI opnieuw te laten kijken naar de cijfers.