Veel MKB boekhoudpakketten geven de mogelijkheid om op grootboekrekening-niveau te plannen of te budgetteren. Het is echter tijdrovend en veel te gedetailleerd om voor iedere maand een getal per grootboekrekening in te voeren. Het wordt al makkelijker als je bijvoorbeeld op het niveau ‘lonen’ kunt gaan budgetteren. Maar dan moet je nog steeds 12 keer een getal invoeren, waarvan de onderbouwing hopelijk ergens in een excelsheet wordt bewaard.
Ideaal is het om je bedrijfsmodel eenmalig in het budgetteringsprogramma in te voeren, daarbij bijvoorbeeld rekening houdend met seizoensinvloeden en het feit dat er gedurende een jaar mensen weg gaan en mensen bij komen. Het bedrijfsmodel bevat een structuur waarin je bijvoorbeeld het aantal verkochte producten of uren maal een tarief gaat plannen. Daarnaast zijn er constante en variabele kosten die in het model worden opgenomen. Op die wijze worden alle aannames vastgelegd in het model en kun je vooruit gaan plannen.
Smartbooks ondersteunt budgetteren op basis van jouw bedrijfsmodel en zorgt dat een jaarplan eenvoudig kan worden aangepast en doorgerekend. Ook kun je een alternatief scenario naast het budget en de werkelijke cijfers zetten. Maandelijks kun je dan de vinger aan de pols houden of omzet, kosten én cash zich ontwikkelen zoals gepland.